付云金

（济宁学院，山东 济宁 272000）

0 前言

近年来，数字化在整个高校的校园建设中，有了具体明确的要求，而且要求也越来越高，所以近几年针对高校数字化校园建设政府投入资金不断加大。为了更好地顺应现行法规和高校发展趋势，应加大对档案数据存储信息化建设的重视程度，不断提高档案存储服务质量，利用智能化、数字化的管理技术进行信息分析，并且能够随时的存储数据信息，这样就可以提高高校档案文件的信息使用效率，根据目前高校数字化建设的基本现状，针对提高高校中档案管理以及数据存储的数字化建设是各个学校档案管理部门的焦点问题，也是短期内亟待解决的问题[1]。

1 现如今我国高校文件存储面临的问题

1.1 高校管理人员对档案管理的理解有待提高

高校档案管理工作是一个比较繁琐的工作，主要表现出来的特性是服务型、纪实型，同时也需要管理人员有较强的耐心、业务性也是要比较强的。殊不知，很多档案工作者在工作中不太注意自身工作的不足，现在的很多高校档案管理工作者，他们只是将日常的工作形式变为口头形式，不关注档案归档的重要性，档案管理在高校中有他非常重要的地位，它关系着高校的发展，展示着高校详细信息以及资料、高校学生的相关资料，如果管理不当，就容易对高校的发展造成非常不利的影响。档案管理工作者往往忽视档案管理工作的根本目标，同时现在很多高校中也没有智能化管理体系，仍然选择纸质文件存储方式，结果，档案存储方式摆脱了时代和学院的发展趋势。……