易春丽

湖南省地质矿产勘查开发局四0五队 湖南吉首 416000

人事档案对社会、各单位都具有十分重要的作用。一方面人事档案是组织考察和了解员工的重要手段。组织要知人、用人，除直接考察该人员的现状外，还必须通过查阅人事档案来全面地、历史地了解个人的情况。另一方面，人事档案也是人力资源开发、使用和预测的重要依据。人事档案能较为全面并且准确地反映一个人各方面的情况。人事档案的管理水平反映了地勘单位内部管理能力的高低，也影响着其未来发展水平。因此，要不断应对存在的问题，努力提升管理人员的专业技能水平，使其灵活运用信息化技术对档案进行科学管理；并要按照档案的保密等级进行区别性管理，增加人事档案的保密性与安全性；还要定期完善档案的信息与内容，以提升人事档案的完备性与整体价值[1]。

1 人事档案保密性的特点

（1）涉及个人隐私。人事档案内容记载了当事人各方面的情况，涉及了很多个人隐私，泄露会导致个人隐私的泄露，将对个人产生不利的影响。并且，从法律层面来讲，泄露个人隐私也是属于违反法律法规的行为。由于人事档案内容本身涉及个人隐私，出于保护个人隐私的目的和要求，因此人事档案具有保密性。

（2）涉及国家机密。有些人员的身份或者工作可能涉及单位内部情况或者国家机密，为了维护各单位的利益，维护国家的安全，这些人员的人事档案管理要严格遵守国家的有关规定，防止失密和泄密事件的发生。……