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大数据技术对管理会计的影响及应对策略探讨

2021-12-01赵梓彤熊皓淳赵雪佳南昌理工学院

品牌研究 2021年28期
关键词:财务数据会计信息财务管理

文/赵梓彤 熊皓淳 赵雪佳(南昌理工学院)

近年来,以计算机为载体的各类数据处理技术以及云计算技术发展迅速,各类移动设备、网络技术的加入,财务数据的来源以及所蕴含的信息都呈现出数据海量的趋势,即大数据。数据量的大幅度增加、数据处理难度、需求的变化等对企业管理会计带来了深刻影响,其中,包括积极影响与消极影响,即机遇与挑战。基于大数据发展的不可逆转,如何创新企业财务管理,推动管理会计不断适应大数据时代企业财务管理需求已成为近年来诸多企业需考虑的问题。

一、大数据时代管理会计的变化

随之大数据技术、互联网技术等的发展,大数据技术广泛应用于企业财务管理中,使得传统财务会计职能、工作内容发生了巨大变化。管理会计所面临的财务数据较多,大数据技术导致会计数据的来源、内容随之产生巨变,企业统计的财务信息越来越详细、准确,使财务数据从较为固定的结构转变为非结构化数据。管理会计可根据财务管理或经营管理的需要来统计并处理所需数据,财务数据的针对性更强,财务信息的挖掘能力也不断在增强,为管理会计带来了挑战。其次,管理会计处理数据的新手段与新工具逐渐取代传统的手工核算手段。会计数据处理速度得到了大幅度提升,与此同时,会计数据处理的准确性也有了保障。最后,会计数据的可视性不断增强,大数据时代各类技术的有机结合使得处理后的会计数据呈现方式也发生了改变,图表、数据模型等使会计数据更直观、趋势更明显。许多复杂的会计信息变得清晰明了,不仅为财务人员提供了财务信息,还展现了经营状况,管理会计就能进一步利用会计数据,从而实现管理会计的职能,有效提升会计数据的综合利用率。

二、大数据技术为管理会计带来的积极影响

随着大数据技术与其他信息技术的不断融合,不断提升着企业管理会计工作效率,为管理会计自身的发展以及企业财务管理水平的提升注入了新活力,大数据时代管理会计迎来了机遇。

(一)推动全面预算进程

大数据技术的有效应用有利于全面预算工作的顺利开展,促进企业财务管理精细化水平提升。近年来,财务预算已经成为各大企业财务管理的重要内容之一,全面的财务预算工作是未来企业财务管理需重视的工作,预算管理有利于推进精细化财务管理进程的加快,科学的预算能有效降低企业不必要的成本并提高经营管理水平。管理会计在编制预算时可能会遇到诸多问题,从而导致数据收集困难、处理速度缓慢等问题,而大数据技术正好为解决这些问题提供了思路。大数据技术能快速收集目标信息,并通过大数据分析技术对获取到的信息进行初加工,在大数据技术运用成熟的企业甚至能实现对会计数据的深加工,将管理会计从繁杂的核算与数据处理工作中解放出来。管理会计有了更多的时间去分析企业开支情况,从而制定相关的预算,为预算管理提供丰富的数据支撑,为企业预算编制提供科学的、合理的参考方向。同时,管理会计在编制预算过程中需要运用历史数据来佐证预算是否合理、是否具有可行性。大数据技术不仅能实现海量数据的收集,还能降低数据误差,提高数据的精准度,大幅度改善管理会计预算编制的效率与质量。

(二)有利于企业科学决策

大数据技术为企业经营管理预测以及财务管理决策带来了帮助。管理会计之所以在近年来受市场的欢迎是因为与传统的财务会计相比,管理会计从核算工作中脱离出来,侧重于数据分析与决策支持,管理职能更加重要。在市场竞争激烈的今天,管理会计的作用更为突出,大数据技术为管理会计管理职能的实现提供了技术支撑。可以说,大数据技术及其他信息技术的结合是管理会计能快速发展的原因之一。有效利用大数据技术能帮助企业从具有开放性的互联网中快速收集到具有针对性的信息,从而为企业科学决策提供数据支撑。从企业经营管理来看,经营管理与财务管理息息相关,企业财务数据中蕴含着大量经营信息,大数据技术分析处理后,管理会计通过对经营趋势进行分析,能从直观的数据中获取到相关信息,发现经营管理的不足,提出具有针对性的改价措施,从而促进企业经营管理水平的提升。同时,大数据时代企业可通过搭建信息收集体系来收集行业发展动态及市场发展趋势,有利于企业收集用户体验感、爱好或热门产品等相关信息,为管理会计提供准确的市场动向信息,满足企业财务管理的战略发展目标,有利于企业及时了解市场走向,保证企业的经久不衰。从财务管理来看,大数据技术的有效运用使企业财务数据挖掘力度不断加深,可最大限度地帮助管理会计收集全面、准确的财务数据与经营数据,管理会计在进行财务预测时有了充足的依据,有利于降低企业财务管理风险。

三、大数据技术运用下管理会计面临的问题

(一)企业财务管理信息化水平有待提高

网络飞速发展的时代,信息化平台搭建是大数据技术发挥作用的重要舞台,大数据技术的有效运用离不开企业的深入挖掘。目前,虽然大部分企业都意识到了财务管理信息化平台搭建的重要性,但在实践操作过程中遇到了诸多难题。部分企业大数据技术运用意识不足,大数据技术的应用仅停留在数据的简单收集层面,未能充分发挥大数据技术的作用。而大数据时代管理会计想要体现自己的价值,便离不开对大数据技术的支撑,这就要求企业不断建立完善财务管理信息化体系,为管理会计管理职能的发挥提供足够的数据支撑。同时,海量数据对信息化平台的储存与分析能力要求较高,相关技术的不完善导致大数据技术在实际运用过程中常出现问题,严重影响了管理会计的工作效率。

(二)缺乏对大数据技术运用的认知

目前,部分企业对管理会计职能以及大数据技术存在认知偏差,管理层未意识到大数据对管理会计工作的帮助,或是对大数据技术的认知粗浅,制约着大数据技术的作用。许多管理层虽了解大数据的概念,但对大数据技术的具体内容及其作用知之甚少。类似现象易影响大数据技术普及进程,进一步阻碍大数据技术在管理会计中的应用。尤其是我国中小型企业较多的形势下,中小型企业规模相对较小,因此许多中小型企业管理层对大数据技术的重视程度低,管理会计开展层次也就偏低。同时,由于技术、资金等因素的影响,许多企业并不愿意耗费大量资金去引进大数据技术,不少管理者认为大数据技术成本过高,因此并不引入大数据技术,依然使用着传统的财务管理模式,这种滞后的观念导致管理会计工作难以开展。

(三)财务信息保护体系尚未搭建完善

大数据时代,企业会计信息收集、处理、分析效率不断提升,与此同时,会计信息的真实性、安全性也受到了威胁。许多企业为收集市场信息搭建了互联网平台,如官方网站、公众号等,但这些依赖于互联网技术的平台存在着较大的信息泄露风险,如公众号被盗后发布不实信息,损害企业形象。或企业财务数据泄露导致关键信息被利用,影响企业发展。因此,会计信息的保存成为大数据时代企业应重视的重要内容之一。就国内企业的实际情况来看,部分企业未意识到信息泄露的危害,并未建设有效的财务信息保护机制,存在较大的信息泄露风险。同时,大数据技术能收集到用户基础信息、偏好等内容,这些都属于用户隐私范畴,企业有义务保护好该信息。但目前许多企业借助大数据技术不断收集用户信息,忽视了对用户信息的保护,导致用户信息泄露,为用户带去困扰,难以保证大数据技术的安全性。

(四)管理会计财务分析能力有待提升

大数据技术的运用使得管理会计所需数据量不断加大,对大数据分析技术要求较大。目前我国大数据处理技术还在不断发展中,对海量数据的整合与分析技术还不完善,这就导致部分企业依然使用传统的财务管理模式处理会计数据,大数据的功能与价值受到了限制。大数据技术在实际运用中,需要管理会计具有丰富的分析能力,而数据整合与分析技术的滞后以及管理人员自身专业知识的不足导致管理工作效果不尽如人意。

四、大数据技术应用下管理会计应对措施

(一)创新管理层大数据技术运用意识

大数据技术普及的首要任务是从意识层面入手,创新管理层以及管理会计大数据技术应用意识,使企业管理层与管理会计意识到大数据技术的重要性。管理层应该重视大数据技术应用平台的搭建,转变滞后的管理观念,加大资金投入,完善财务管理信息化平台建设,引进先进的大数据技术。在引进大数据技术,搭建企业财务管理信息化管理平台的过程中,管理层应注意结合企业实际情况以及财务管理需求选择适合的财务管理软件与大数据技术。大数据技术投入使用后,管理会计以及相关人员要不断根据实践操作情况去完善财务管理信息化体系,提高大数据技术的实用性。同时,企业应不断提高管理会计的思想意识,让管理会计意识到大数据技术的作用,引导管理会计了解与学习大数据技术,强化自身的工作能力。企业可经常组织大数据技术宣传语培训会,为管理会计工作人员提供学习平台。

(二)提高企业财务数据储存与管理水平

传统的数据库在大数据时代明显已无法满足数据储存与保护的需求,这要求企业不断提升财务数据储存与管理水平。

一方面,企业应该引进先进的数据储存技术,保证海量数据有足够的存放空间,全面增强会计数据存储能力。管理会计需要大量数据做决策支撑,因此对海量的、重复的数据进行整理是大数据技术应用的关键步骤,可采用数据分块储存模式,制定容错机制,提升企业财务数据储存能力。另一方面,企业要加大会计信息安全保护力度,完善会计信息保护制度。大数据技术应用下,会计信息的内涵不断丰富,用户信息、市场信息等都成了会计信息的组成部分。企业需建立信息安全等级保护制度,结合企业会计信息的实际情况,引入专业的保护技术,确保会计信息的安全性,降低企业财务管理风险。

(三)增强管理会计数据分析及综合能力

数据分析能力是大数据技术应用下企业管理会计必备能力之一,想要发挥大数据技术的作用,管理会计必须具有较强的综合能力,包括数据分析能力、业务管理能力等。企业可选择引入具有大数据技术实践应用经验的管理人才,提高财务团队的专业水平。对现有财务人员以及管理人员开展相应的技术培训,组织大数据专业知识学习活动,提高管理会计的专业能力。同时,管理会计需转变管理思维,在日常工作中,主动应用大数据技术,借助大数据技术的优点来减轻自己的工作量,提升工作效率。除此之外,管理会计需要具备业财融合意识。近年来,管理会计的经营管理职能不断突显,从财务数据中获取经营信息,并将其反馈到经营管理工作中去已成为管理会计需要具备的重要能力。为业务提供数据支撑需要管理会计具有优秀的数据分析能力,能从变化的财务数据中发现规律,察觉到经营风险以及经营管理的不足,并及时反馈给业务部门或管理层,为经营决策提供反馈信息。而业财融合要求管理会计不仅要具备充足的财务管理知识,还需要了解企业的业务,不同企业的业务性质不同,因此管理会计需要深入业务部门了解业务开展的过程,才能更好地分析与利用大数据技术收集来的信息,提高精细化财务管理水平。大数据技术使企业财务管理从静态转变为动态,管理会计可获得实时的经营数据与财务数据,不断克服财务信息滞后性带来的影响,为管理层提供实时决策支撑,使管理层能及时调整发展战略及相关决策,管理会计的管理工作得以呈现出动态化趋势。

五、结语

综上所述,大数据时代,为应对市场变化,帮助管理会计发掘企业经营规律,需要企业建立健全财务管理信息化管理平台,投入资金搭建大数据技术应用体系,顺应时代发展的潮流充分发挥大数据技术的数据收集整合作用。企业管理层以及管理会计需要意识到大数据技术应用的重要性,主动提升自身能力,将大数据技术应用到日常财务管理中去。

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