苏世英

（自治州格尔木市青海盐湖工业股份有限公司办公室，青海 格尔木 816000）

有色金属行业是一项传统行业，有着明显的特殊性。随着新时代不断发展，为了更好的满足新时代发展需求，有色金属企业更加重视对电子档案管理方法的应用。而电子档案就是人们在生产、管理、活动过程中，运用数字设备对相关信息进行生成与读取，是与纸质档案相对应、相关联的电子图像文件的集合。通过对电子档案的有效应用，可以为企业自身的运用、管理提供可靠依据，帮助企业获得更高的经济利益，助力企业的良好发展。但是在实际的电子档案管理过程中存在相应问题，不利于有色金属企业档案管理的信息化发展，电子档案的实际利用效率得不到提升。

1 档案管理的重要性

1.1 为业务工作提供查考依据

档案作为企业对自身经营状况的真实记录，是企业实际运营、生产的原始凭证，具备较强的基础性、真实性、专业性，是企业运营、管理工作中的重要内容。所以为了实现对资源的合理、优化配置，就需要开展有效的资产重组，在此过程中需要对相关资料进行应用，主要包括：财务报表、资产负债表。也就是说想要实现对资源的优化、合理配置，就不许重视对相关资料内容的核对与查考。在对工作人员进行升降或者是惩罚时，需要通过对人事档案相关数学的深入、明确分析，企业管理者能够在档案翻阅中对员工自身业绩、福利、薪酬进行了解。……