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论数据技术在基层档案管理中的运用

2021-11-29卢云学

内蒙古民族大学学报(社会科学版) 2021年2期
关键词:档案管理信息

卢云学

(山东海阳市档案馆,山东海阳265100)

档案工作是党和政府工作中一项非常重要的环节,档案管理工作不仅仅是收集整理文件资料,更重要的是利用这些档案资料为社会服务、为民造福、为未来提供借鉴和依据,这与大数据应用的目标相一致。大数据的应用强调的是对有效数据的提取和分析,用最快的速度获取最有价值的信息,并通过这些信息预测未来发展趋势。在基层档案管理工作中,运用大数据有助于更好地实现档案管理的价值。习近平总书记强调,正视问题、解决问题,我们才能更好地前进。推动档案工作科学发展,很重要的一点,就是要对制约和影响档案工作发展的重点和难点问题进行科学整治,通过化解矛盾、破解难题,促进档案工作全面有效落实[1]。

一、大数据技术运用到基层档案管理面临的困境

第一,工作量加大,技术含量提高。随着时代的发展和档案信息化工作的推进,形成的电子文件数量越来越多,包含的内容越来越广泛,档案管理对象也由单一的纸质档案变为纸质档案与电子文件并存的形式电子文件本身具有不稳定等特点,如果仍然采取传统的档案管理方式,难以保证电子文件的完整性、真实性和保密性。档案信息化建设的开展和推进,促使档案管理方式向结构数据库的管理方式转变,档案管理信息系统与外部信息系统的对接成为现实,这也消除了纸质档案管理的信息瓶颈,但同时……

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