档案信息化下的信息安全风险和策略研究
2021-11-29陈雪萍
电力与能源 2021年6期
黄 林 ,杨 翼,陈雪萍
(1.国网上海市电力公司电力科学研究院,上海 200437;2.国网上海市电力公司市北供电公司,上海 200072;3.国网上海市电力公司,上海 200120)
档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录在企业管理等各方面发挥着的重要作用。随着大数据、云计算、物联网、人工智能等各种新技术不断涌现,档案信息化建设也不断升级,从档案数字化、数字档案馆到智慧档案馆,使档案信息得以脱离传统载体的束缚,以数字形态存储、传播与利用,给档案工作带来革命性变革,改变了传统档案管理采用人工管理方式,有利于档案的长期保存,丰富了档案收集整理渠道,极大地提高了档案检索、利用效率,便于开展深层次的编研。国家2020年新通过的档案法更是增加了档案信息化章节,进一步要求加强档案信息化建设,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
但是随着信息技术给档案管理带来了高效便捷,同时也为档案管理带来新的安全风险。在传统档案管理中,往往注重对档案实体安全的管理,对档案的电子信息安全管理重视不足。档案管理对信息化的依赖,增加了信息安全风险可能带来的影响。信息安全风险往往是潜在的,并不明显,但是一旦遇到极端情况,就会立马显现出来,所造成的损失可能无法估量。所以我们需要对这些安全风险进行识别,制定应对措施,降低风险发生的可能性,减少其带来的危害,提高档案管理的安全性和可靠性。……
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