浅析殡葬管理中如何利用信息化促进殡葬档案管理工作健康发展
2021-11-28秦国刚
魅力中国 2021年51期
秦国刚
(吉林省长春市公主岭市殡葬管理所,吉林 公主岭 136100)
殡葬档案能够直接反映我国殡葬工作的文化变化、改革内容和服务发展,可作为殡葬信息存储库建立的直接凭证和依据,直接影响着殡葬服务的层次水平。档案管理信息化建立于现代化技术平台,是档案信息收集、整理、保存、查阅的重要依托,极大地提升了管理效率,是行业进步的重要手段。殡葬档案管理内容繁杂,包括遗体档案资料、行业标准、法规政策等,都需要信息化管理方式的有力保障,使档案信息完整和准确度全面提升。档案管理信息化的深入化,才能更好地适应现阶段的殡葬管理需求,与殡葬档案资源价值的体现相适应,全面提升服务水平。
一、殡葬档案管理特点
(一)规律性
殡葬档案依照时间顺序,记载逝者最后的信息,相应的殡葬档案进行归档处理,必须遵行时间规律有序完成。此种信息收集方式,能够更好地发挥殡葬档案信息的价值作用,有利于工作人员的快速查阅。
(二)严肃性
殡葬档案管理更为严谨,基于殡葬档案是以登记逝者信息为基本内容,要求工作人员秉持积极、认真的工作态度,避免任何疏漏的出现,进而影响到逝者家属的情绪。所以,殡葬档案必须实行规范化管理,按照一户一档原则,详细登记公墓对应的逝者家属联系方式,将一墓一档的编号要求落实下来,确保殡葬档案管理的科学、有序。
(三)服务性
殡葬档案服务有遗体火化、公墓安葬、骨灰安放等内容,以此为基础展开服务工作,要求以编码登记信息为基础,保存档案资料、现场查阅信息,严谨资料文件外借;……
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