许凯

（忠县交通运输档案管理中心，重庆 404300）

引言

近年来，北京轨道交通事业取得长足发展，得益于市政府的支持，加大了公共交通政策的制定力度。作为支持2008 年北京奥运会的项目，交通建设如火如荼。4、5、10 号与奥运支线同时开工建设，必须在奥运会前建成通车。施工时间短，工作量大，劳动力稀缺，交通建设机遇与挑战并存。交通建设项目档案管理作为项目管理的重要组成部分，不仅会涉及项目的整体发展，而且对未来的安全、维修和维护也将起到关键作用。如何加强交通建设工程档案管理，如何打造优质档案，保障未来轨道交通运营安全，如何实现“新北京、新奥运”的战略愿景，是摆在档案管理人员面前的艰巨任务。笔者咨询了在轨道交通运营单位档案部工作多年、参与过轨道交通建设工程档案受理审查工作的工作人员，深知当前交通建设工程档案专项审核中存在的问题，应予以重视。

一、交通建设工程档案专项审核中的问题

交通建设工程档案专项审核中的问题主要有以下几点表现：

（一）档案内容不全，难以体现工程原貌

施工文件和建造图纸广泛用于轨道交通运营，目前这些档案不全，部分施工记录如隐蔽检测报告、各类材料质量报告等未保存。项目提交的部分完整图纸甚至没有线路的基本设计图，严重影响运营和维护。在对档案进行归纳时只强调纸质文件的收集，而忽略了其他类型的载体文件的收集。少数照片档案中，只有项目结束后的照片，但是项目开始前和施工期间的照片丢失。……