王兴

(黑龙江省八五七农场社会保险事业管理局，黑龙江 密山 158322)

档案管理是企业管理工作的重要构成部分，是企业管理的重点环节，新时代还要提高档案管理的规范化水平，全面加强档案精细化管理水平，促进档案管理方法与时俱进，按照6S 管理的方式优化档案管理的具体流程，不断提高档案管理的细节质量，更好地发挥企业档案的服务作用。

一、6S 精细化档案管理的内涵分析

6S 精细化档案管理方法是应对档案管理粗放问题提出的解决措施，引入6S 精细化档案管理理念可以提升档案管理人员操作的规范性，提高企业档案管理工作的效率，发挥6S 理念在企业档案管理工作中的指导作用。6S 精细化档案管理指向了档案管理人员、设备与环境，围绕着提高档案管理质量和保证档案安全开展一系列的工作。

1.整理，主要指向改善企业档案管理工作的价值判断，根据档案管理的需要分清有价值的资源和无价值的物品，围绕着档案管理的需要进行资源、设备、设施的配置，确保工作环境内物品均为有用物品，避免内外部环境不符合档案管理的需要。2.整顿，围绕着档案管理的流程梳理档案管理存在的具体问题，强调设置档案管理有效标识，在规范化理念下提高档案管理的作业效率，创设整齐规范的工作环境，解决档案管理的具体问题。3.规范，保证档案管理所有工作都符合档案管理制度的要求，落实档案管理技术规范要求，达到先进的档案管理工作标准。……