李岩

（公主岭市人事考试中心，吉林 公主岭 136100）

引言

在档案管理工作中，管理人员作为关键性角色，决定着档案管理有效性，作用于档案资料流通与利用。现阶段，一定数量的企业组织，虽然认识到了档案管理的重要性，但在档案管理人员配备方面，还存在专业性不足问题，有些单位和部门在进行档案管理工作时，一般情况下并未安排较多人员。部分单位采取部门自行管理形式，另一部分单位采取档案资料集中管理形式，以保障档案资料管理的有效性。降低了档案资料管理的层次感，难以保障档案管理的执行力和有效性，甚至还出现有碍于档案资料流通与运用等现象。

一、档案管理现状与问题分析

（一）制度存在漏洞，管理意识不强

一些档案管理工作的开展，是建立在健全完善的管理制度的基础之上的。当前，部分单位忽视人事档案管理工作，没有充分意识到该项工作的重要性和必要性，没有制定完善的人事档案管理制度，或者所制定的人事档案管理制度过于传统老旧，无法更好地满足新时期单位档案管理工作需求。同时，部分单位虽然具备与时俱进的精神，制定了健全的人事档案管理制度，但是却存在落实执行不到位的现象，由于缺乏相应的监管机制，导致人事档案管理工作的开展流于形式，管理制度落实不到实处，人事档案管理工作存在较强的盲目性、随意性，严重影响档案管理的效果。

（二）缺乏集中管理，档案信息不全

研究发现，虽然大部分单位均已开展了人事档案管理工作，但是却存在档案信息不全的问题，人事档案信息资料不完整、不详细，无法准确全面地了解职工干部信息。……