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新形势下事业单位档案管理工作中存在的问题及解决对策

2021-11-28周礼

魅力中国 2021年51期
关键词:事业单位档案管理信息化

周礼

(醴陵市档案馆,湖南 醴陵 412200)

一、引言

档案管理是事业单位工作的重要组成部分,做好事业单位档案管理工作,可以为做好有关社会服务工作,造福广大人民群众提供更好的档案服务。在新时代,为做好事业单位档案管理工作,应进一步明确工作中存在的主要问题,采取有效的优化对策,尽快加以解决,推动事业单位档案管理工作。

二、事业单位档案管理工作的重要意义

(一)支持资源优化配置

对于事业单位的档案管理来说,这不仅是日常工作的重要方面,也是对事业单位内部资源的有效梳理,能够为管理层、决策层提供准确的资料,进而在对事业单位的各项事业进行统筹安排时能够更加游刃有余,极大地提升了资源配置的效率,实现了事业单位内部各项资源的合理游动和优化配置。

(二)传承档案文化

随着事业单位档案服务逐步向大众化开放,档案文化也从幕后走向了台前。人们开始了解事业单位档案文化的内涵和外延,事业单位职工也在传承档案文化中扮演了重要角色。事业单位档案资料中真实记录了事业单位在发展过程中走过的每一步路,尤其是一些具有代表性的文化活动、会议纪要和图片等,更能全面反映出事业单位独具特色的文化内涵。档案本身也是一种文化的表现形式,加强事业单位档案管理工作,不仅能够为事业单位文化活动提供素材和依据,也是在工作之中传承文化。

(三)保障档案存储

环境事业单位的档案在过去主要是通过人工收集、整理、归档,制成纸张档案的形式进行存储。……

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