高校图书馆信息化建设问题研究

2021-11-28肖荣欣

魅力中国 2021年40期

肖荣欣

（河北工业职业技术大学，河北石家庄 050000）

一、高校图书馆信息化建设现状

（一）对信息化建设工作认识不足

部分高校对图书馆的信息化建设存在认识不足的情况。正是因为这一点，导致对该方面的工作认识程度不够，直接影响到高校图书馆信息化建设的主动性与积极性，部分管理者更安于现状，没能真正落实到其信息化建设，导致高校在推进信息化建设的过程中动力不足，实际的进展缓慢。部分高校图书馆的功能甚至仍然停留在保存、收藏文献等方面，能够向读者提供的服务有限，且自身的信息文献资源也无法做到更加深入的被利用。正是因为对信息化建设工作的认识不足，部分管理人员的服务意识也较为淡薄。

（二）高校图书馆内部问题明显

部分高校虽然新建图书馆，但是存在馆楼新、设备旧等问题，图书馆的整体管理工作与信息化建设之间仍然没有完全整合，这种情况下直接导致高校图书馆信息化程度低，服务范围小，在一定程度上影响到高校教师以及科研人员及时了解科技动态，甚至在不同程度上制约高校自身综合实力的提升，也制约了高校对当地区域经济、社会发展的作用发挥。

（三）高校图书馆对信息化建设经费投入不足

大部分高校开展图书馆的信息化建设，主要经费来源依靠财政拨款，由于经费投入有限，在扣除相应的运转以及购置资源的费用之后，部分图书馆已经很难再有多余资金购置信息化相应的设备。加上其中还可能存在部分资金无法实现合理应用的情况，导致资金出现浪费重复建设的问题，最终直接影响到高校图书馆信息化建设的质量不高[1]。其中存在的地区差异也非常明显，像我国东南沿海等经济发达地区，高校图书馆的经费投入较大，其高校图书馆的信息化建设水平也要明显高于欠发达地区，而图书馆信息化建设本身就是一项高投资的项目，需要有大量的资金投入才能够有相应的硬件以及软件。

虽然目前我国高校图书馆信息化建设存在多方面的问题，但是不可否认的是高校图书馆的信息化建设有着非常重要的意义。

二、高校图书馆信息化建设意义

加强高校图书馆信息化建设，不仅极大程度的方便高校学生以及教师科研人员对相关资源的检索，高校开展高质量的信息化建设，能够为全校师生以及相关工作人员提供全面且丰富的信息资源。

通过加强高校图书馆的信息化建设，构建起统一的互联网数字服务一体化平台，利用高质量的信息化手段服务读者，极大程度的方便了读者对知识的获取。借助互联网数字化平台，用户能够获取到想要的图书资源，而这对于推动高校的发展，社会科学技术的交流也有非常重要的意义[2]。另外高校图书馆信息化建设也能够在很大程度上降低文献信息用料的成本，利用这种手段不仅提升高校图书馆的馆藏内容，还能够满足用户快速化借阅的需求。

为了保证高校图书馆信息化建设意义，最大限度的发挥出信息化建设的作用，高校图书馆信息化建设的过程中也需要遵循一定的原则。

三、高校图书馆信息化建设原则

考虑到高校图书馆信息化建设本身是一项繁琐且庞大的工程，为保证高校图书馆信息化建设正常顺利有序的进行，需要每一个高校自以量力而行，在遵循实用性，够用性为原则的基础上开展相应的建设工作。另外在建设的过程中，还需要突出重点，循序渐进的推进相关建设工作，建设过程中还需要做到开发、服务、经营三者共同推进，实现社会效益、经济效益共同兼顾。建设过程中还需要始终遵循以人为本的原则，积极寻求合作与联系，最大化实现资源共享。

四、高校图书馆高质量信息化建设的路径

（一）加大投资渠道并优化资金使用配置

考虑到高校图书馆的信息化建设工作本身就是一项高投入的建设项目，需要前期投入大量的资金，不断优化现有的硬件以及软件设施。考虑到目前高校图书馆信息化建设的过程中，其中的资金来源主要以财政拨款为主，资金来源或投入渠道比较小，并且十分容易受到地方经济发展程度的影响，出现较为明显的区域性差异，因此高校应该积极寻求多种途径，拓宽图书馆信息建设的相应资金渠道，通过利用社会资金或者是通过冠名赞助等方式有效吸引企业的相关资金投入。通过加强与企业联系，让企业认识到利用这种方式，不仅能够增强企业的知名度，还能够促进高校图书馆信息化建设，实现双方互利共赢[3]。另外当高校获取到一定的经费后，也需要在全面分析目前高校图书馆建设现状的基础上，进一步优化在软件与硬件方面的投入比例，要做到尽可能避免不必要的浪费。在加强图书馆服务软件与硬件的优化的过程中，需要密切关注到其三者之间的合理性与科学性，特别是进入到高校图书馆信息化建设的后期，主要的资金消耗以软件系统为主。而硬件由于更新换代频繁，可适当地降低在这方面的投入比例，选择时效性强且不容易被淘汰的硬件，从而实现自身整个图书馆服务水平的提升。

（二）强化高校图书馆信息化建设观念

高校内部想要建立起推动高校图书馆信息化建设的良好氛围，就必须重视相应管理者以及馆员的观念及重视程度，只有这样才能够有效推动高校图书馆信息化建设工作的开展，这是因为图书馆的信息服务直接关系到其发展[4]。高校图书馆要充分认识到信息化建设的重要意义以及作用，从而真正认识到高校图书馆信息化建设的重要性，并且能够真正做到从理念上改变并积极参与到图书馆信息化建设工作，来有效推动高校图书馆发展的信息化和现代化。

（三）实现高校图书馆信息化建设的可持续性

考虑到高校开展图书馆信息化建设工作，其中需要长期的人力投入与资金投入，为保证高校图书馆信息化建设的可持续性，高校图书馆必须要加强管理以及信息技术等多方面的提升，从而满足学校社会对图书馆的要求。这种情况下，高校图书馆必须密切把握信息化发展的趋势，对馆藏资源、职能定位等多个方面进行科学把握，提供给用户更加多元的信息呈现方式以及服务方式，从而为用户提供更加优质的图书服务。在这个过程中，高校也需要重视高校在推进图书馆信息化建设的过程中，其最核心的是人才，因此也需要注重人才的引进，这对于实现高校图书馆信息化建设的可持续性有着非常重要的意义。在这个过程中，不仅需要考虑引进人才的学科的专业性，还需要考虑其计算机运用的能力，通过选择引进复合型人才，不仅懂得图书馆管理方面的经验，且对计算机方面又有一定的专业技能，从而更好地推进图书馆信息化建设的步伐[5]。另外还需要加强对现有管理人员的计算机技能培训工作，这是因为目前高校图书馆管理人员往往有一定的管理经验，并且熟悉图书馆的运行模式，但是计算机技能方面却存在一定的欠缺，通过加强对其在这方面的培训，从而帮助其掌握计算机信息化的相关知识与技能，更好地推动高校图书馆信息化建设工作。

（四）多手段多方面促进高校图书馆信息化建设。

由于高校图书馆的信息化建设工作存在一定的建设长期性特征，因此高校必须从储存方式、服务形式、共享资源等多个方面进行综合性的考虑。在文件储存方面，不仅要将纸质文献同电子资源进行合理的配置，还需要不断强化电子文献资源，不断调整其中的比例以及存储的结构，有效满足用户对文献资源电子版的需求，提高高校图书馆服务的效率。另外高校图书馆信息化过程中还需要改变其服务模式，提供更加个性化、主动化的服务为主，积极提供给用户在文献、资源、咨询等多方面的服务工作，利用先进的网络技术，从而最大限度地满足用户的资源需求。而在资源共享方面，高校图书馆可积极寻求与其他高校的合作，实现高校图书馆与图书馆之间资源的共享[6]。通过利用资源互补的方式有效强化和丰富高校图书馆现有的文献资源，最大限度满足用户的需求。以云南师大图书馆的信息化建设为例，该校积极引进RFID 自助借还系统，同时还开发、建设云南高校数字图书馆共享平台，强化特色资源数据库建设；智能化新生入馆教育自助完成；引进Wiley 社科包、CPCI 全库等高端外文数字资源；联合国内各大图书馆，高效开展馆际互借与文献传递；移动图书馆不仅属于校内读者而且毕业校友终身拥有，微信、微博平台使图书馆与读者互动更加亲密；通过CALIS 中心的e 读平台，实现全省高校图书馆馆藏资源的第一次全面揭示。

特别是考虑到高校图书馆本身资源有限，也为了避免出现资源重复建设的问题出现，高校图书馆之间通过加强合作构建一个统一的信息资源共享平台，为各个高校图书馆提供统一的路口。让每一个高校图书馆都成为信息资源服务平台的分管，帮助用户能够实现更加高效的信息检索与获取，而这也能够在很大程度上节约图书馆的文献购置以及相应的维护费用。

五、结语

从整体上来看，我国高校图书馆信息化建设存在着地域差异地域差异明显的特征，且大部分的高校图书馆仍然处于发展阶段。但是不可否认的是高校图书馆的信息化建设水平必然越来越高，提供给广大用户的不仅是馆藏资源的数字化，还有服务模式服务空间的高效化。可以预见更加先进的技术支持对于高校图书馆信息化的发展仍然有着非常大提升空间，部分技术甚至能够颠覆高校图书馆传统的管理模式，实现高校图书馆在应用管理服务资源等多个方面的创新。