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基于规范化与专业化的供电所管理优化

2021-11-27张利行

新视线·建筑与电力 2021年6期
关键词:标准化优化分析

张利行

摘要:随着社会经济的发展,对电能的需求不断增加,供电企业加大了对电力基础设施的改造和建设,电网的覆盖范围逐步扩大,供电线路越来越长,电力设备越来越多,其次是影响供电稳定性的因素越来越多。为提高供电的稳定性,供电所必须在日常工作中加强基层管理,加大电网、供电设备在运行过程中存在的各种安全隐患的检修和维护力度,提高供电的安全性和可靠性,更好地为客户服务,创造更大的经济效益。提高基层供电站服务质量,必须推进管理规范化、业务专业化。通过规范化管理,对供电所的工作流程进行重组,为员工提供制度化、标准化的指引,达到降低管理成本、提高运营效率的目的。通过专业业务优化,提高供电员工业务技能和服务意识,减少服务失误,提高供电服务可靠性和服务满意度。

关键词:标准化;专业化电源管理;优化;分析

通过本文对供电所标准化和专业化管理优化的研究,我们知道,一旦完善了服务体系,提高了用户对供电所的信任度和依赖度,就可以有效地改善用户拖欠用电的现象,供电所已经明确了管理人员的职能分工标准化,调动了工作人员的积极性,为用户提供了优质的服务,一旦实行专业化管理,就能有效提高供电的安全性,及时维护供电设备,确保供电系统的有效运行,供电所管理的优化促进了供电系统的完善,供电所标准化、专业化管理是供电所良性发展的重要手段,应随着社会的发展而拥抱新的管理理念,为用户提供全方位的供电服务。

1供电管理中存在的问题

1.1职能分配不明确

供电所受传统管理模式的影响,缺乏标准化、专业化管理,内部员工没有明确工作分配机制,导致员工分配的职能不具体,员工不知道我的工作重心,无法在工作中发挥积极的服务作用,职能分配不明确导致员工工作时没有积极的服务态度,当用户用电出现问题时,员工相互推卸责任,不能满足用户的用电需求,降低了供电站的服务质量。

1.2工作人员素质低

供电所管理人员缺乏对员工素质的内部考核,也缺乏相应的工作标准,员工工作的稳定性受到影响,没有及时提高自身的专业素质,片面对供电知识、态度的需求,用户供不应求,导致供电所服务质量下降,影响用户对供电所的信任,这将导致供电站后续工作难以开展,供电站管理体系缺乏对内部员工的质量培训流程,员工素质无法提高,不利于供电站的良性发展。

1.3不保证安全工作

部分供电所缺乏安全用电设备,埋下了用户用电的安全隐患,部分供电所缺乏专业技术人员培训,工作人员不具备完整的电路维修能力,一旦停电,不能及时为用户解决用电问题,用电安全工作开展不足,广大用户的用电需求不能得到安全保障,容易引发重大安全事故。供电站缺乏安全保障工作将制约其自身的发展前景,无法有效优化供电管理体系。

2基于标准化和专业化的供电站管理优化措施

2.1改进组织结构

供电站管理层应根据其团队职责和专业分工,优化岗位结构设置,通过明确的考核指标,确保所有供电站人员划分为各个团队,使员工有明确的工作目标和任务。同时要统一班组劳动用工标准,实行主任负责制下的专业分工管理,充分发挥供电站的核心业务,重点抓好供电站基础管理、营销服务等重点工作。在开展专业帮扶活动时,由包供电组成员、由县公司党政主要领导包供电组最差两名,督促其解决重大问题。供电所還应成立专业的帮扶部门,根据营销服务和指标控制以及安全、设备控制等方面的选题,通过对先进和相对薄弱乡镇供电所的管理选择,开展互助工作。

2.2改善基础设施建设

目前,国网公司和省网公司在营业厅建设中坚持“批量建设、全面覆盖”的原则,在供电站营业厅的改造和维护中实现标准化营业厅的全覆盖,统一营业面积、标识、,墙上的布局以及放置卡片的格式和内容。在对供电站二级营业厅的调研中,还应取消或改造营业厅资源的整合优化,规范供电站功能区设置,规范营业服务场所、办公场所、办公场所等,设备和备件的储存和物流寿命也应合理设置。同时,要加强货物仓储管理,优化车辆和应急设备配置,在商务办公场所使用标准标识进行VI标识。

2.3明确的专业分工

在供电站的管理中,应明确工作人员的职业分工,包括线路维护、客户管理、抄表收费、抢修和客户服务等,以及主任、安全员、,还应设立技术人员和营销人员。在业务服务类中,主要任务是采集、监控、故障排除、电费管理等智能电表用电信息。而抄表班要做好配电领域的抢修工作,特别是故障报告抢修、设备维护与排除、线路通道清理、客户收费、线损管理等重要工作。因此,有必要在供电站的管理中优化人力资源的配置,以确保有技能、有能力的员工能够被安排到重要岗位,重新进行分工。此外,供电站应继续丰富其技术力量。团队成员重组后,应确保营销服务人员队伍具有良好的文化基础和较强的职业能力,提高其信息系统的应用水平。这也需要调整供电站的工资分配方式。公司应统一计算班组工资总额。改革传统的按管理户计算工资的方式,优化分配方案。员工薪酬环节还应与同行业标杆结果相结合,通过团队和团队绩效管理实施工作积分制。员工的工作评估应定期进行,评估结果应包含在每月绩效评估中。

2.4加强标准化建设

在供电站标准化建设过程中,要坚持工作内容和工作要求的标准化,加快供电站标准化管理工作体系建设,充分发挥供电站全体员工的工作效率。此外,各专业团队和团队应具有符合自身实际情况的管理和考核标准,具有较强的可操作性,加强对各专业的控制,坚持提高服务质量和效率。在专业化管理和规范化操作中,要细化职责,实行专业分工,提高配电网的可靠供电能力,加强配电设备隐患整改,做好分销经营管理,提高分销基地管理水平。供电局还应加强营销检查、用电检查、业务拓展、线损、计量等专业业务控制,注重自身营销管理水平,把握供电局安全管理接口,规范安全生产风险控制,注意其过程控制。此外,管理人员还应做好岗位考核,提高供电站一线员工的安全意识和合规能力,对现场调查、停电管理、落实“两票”等过程进行规范化管理在分布式GPMS系统的实际应用中。供电管理需要与供电规划、布局、检查、考核、评价等基础工作相结合,提高供电管理水平。

2.5加强员工的专业素质

供电机构应结合管理人员素质的不足,加强从业人员的专业素质。可要求厂家派人到现场培训,掌握智能电表的工作原理和故障采集处理技术,提高员工的整体操作能力。供电学院培训还应丰富其形式,可以为员工提供电视教学、网络培训、现场培训等培训方式,也可以开展技能竞赛和岗位培训活动,鼓励员工积极参与培训。同时,供电站还应建立培训激励机制,通过一次性奖励、补贴等形式,鼓励员工不断提高自身素质。

3结论

综上所述,在我国社会经济转型发展过程中,为了确保长期健康可持续发展理念的顺利实施,必须抓住能源特别是电能这一关键要素,采取有效措施,进一步加强和提高电能综合利用效率和效果。在我国经济社会发展的源头上,夯实和规范千之行的关键安全基础,这需要具有高度责任感的企业,优化和完善电能级市政配套基础设施,特别是一旦整个建设过程中涉及到整个连锁经营的相关工作,就致力于实现最初的目标。

参考文献:

[1]庄育明. 关于基层供电所管理规范化与专业化的优化研究[J]. 当代经济,2016(35):140-141.

[2]程静波. 基于规范化与专业化的供电所管理优化研究[J]. 中国市场,2017(16):215+217.

[3]向勇. 研究规范化与专业化的供电所管理优化[J]. 中国新技术新产品,2017(19):114-115.

[4]陈志强. 基于规范化与专业化的供电所管理优化探讨[J]. 山东工业技术,2016(04):157.

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