陈伟华

（哈尔滨锅炉厂有限责任公司，黑龙江 哈尔滨 150000）

引言

企业处在日新月异的环境之下，现在的竞争是对信息的竞争，只有牢牢掌握关键信息的企业才能在激烈的竞争中，独占鳌头，取得成效。企业档案是企业发展，和日常管理的基本参考，对于一个企业来说是十分重要的。信息化时代更需要建立系统化的信息管理系统，让企业的档案管理事半功倍，更有速度的同时发挥它自身的价值。

一、新时代企业档案管理的需求

在信息化的新时代，在日新月异的环境之下，今天的时代已经不能和过往同日而语，所以企业迫切地需要对档案管理进行改革，在保持档案的基本的作用的同时，运用更加先进的技术发掘档案深处的价值，从企业日常中得到的档案记录可以反过来对企业的决策和管理作出贡献，那么在这样的过程里，对于企业的档案有这样几个要求：（1）要有变的勇气。要敢于变革，过往的传统管理方法已经不能满足今日的要求，过去的纸质文档不能适应今天的数字化时代，所以要敢于改变，将新的档案改成电子存档，要把过往的档案重新整理排序好，成为电子档案再进行整理保存使用，让资源可以被迅速地查找，在有需要的时候也能迅速地被使用。（2）要有时代的速度。新时代的企业越来越大，一些集合式的企业和集团之间的纠纷，往往来源于档案的效率，需要注意档案的提取需要速度，过了期限的档案的价值无疑会大打折扣，所以无论是查找档案，还是提取档案，还是使用转移档案，都需要有一定的速度，而这一速度就需要建立更有效率的管理系统，可以更好地满足上文所述的这些要求。……