刘东瑶

（黑龙江省金兴森工木片有限责任公司，黑龙江 哈尔滨 150000）

引言：进入二十一世纪以来，我国的互联网技术飞速发展，信息化已经应用到各个领域的发展中，为提升人们的生活质量提供了重要的支撑。传统的档案管理，对时间与空间具有很强的限制性，并且需要大量的人力与物力支撑，而现代信息化档案管理，打破了档案管理中时间与空间的限制，可以解放劳动力，因此，档案信息化管理是档案管理发展的必然趋势。为了提高对档案管理为社会服务的水平，实现档案的信息化管理，是促进档案管理服务发展的重要手段。

一、档案信息化管理的概述

（一）档案信息化管理的概念

档案信息化管理分为两个层面，一方面是指将档案信息资料实现数据化，形成电子档案，便于利用计算机进行档案的管理，为使用者与管理者提供双向的便利；另一方面是指将企业、行政单位、社区等多方面的档案信息进行综合，通过信息化技术实现部分档案信息的共享，在保证必要档案的保密性与安全性的同时，提升档案的利用效率，是档案管理更加科学合理，并且利用信息化的便利性，提升档案管理的简洁性。

（二）档案信息化管理的特征

档案信息化管理会呈现出阶段性的特征，综合到目前为止档案信息化管理的特征主要有以下几个方面，首先，档案信息化管理的共享性，档案实现信息化管理后，为其流通提供了便利的通道，使得档案管理的共享更加容易实现；……