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构建企业现代财务管理体系分析

2021-11-27黄慧杰李丹董萌宋洁琼

魅力中国 2021年46期
关键词:资金财务体系

黄慧杰 李丹 董萌 宋洁琼

(平顶山天安煤业股份有限公司十二矿,河南 平顶山 467000)

前言:企业财务管理体系以战略目标为指导,对企业的经营活动、资金活动进行指导,它是一个完整的体系,主要包括财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、投资决策体系、财会人员培训体系等几方面。其管理目的在于不断改进自身财务行为,提高企业财务管理水平,对于推动财务标准化流程,规避财务风险等都起到了至关重要的作用,因此,各企业应认真对待这一问题,不断努力构建更加科学的现代财务管理体系,以此来创造更高的财务价值。

一、财务管理的重要性

(一)财务管理是企业管理工作的基础和重要组成部分

企业的经营活动离不开资金的流动,从生产、经营、进、销、调、存等每一个环节都涉及到资金的运动,经济活动财务的核算和监督,科学的财务管理工作能有效地监督检查企业经济活动。财务管理通过组织资金运动,处理各经济业务间的财务关系,是一种价值管理工作,贯穿于企业各项经济活动之中,主要以筹资、投资和监督管理资金活动为主要工作内容,是企业开展管理活动的基础,也是重要组成部分,没有基础工作的依托,其他管理工作很难开展。

(二)企业财务管理工作有利于落实好制度管理

企业各项经济业务的正常开展离不开完善的管理机制,通过制度对行为加以限制和约束,才能保证行为的规范性。因为财务管理涉及的面比较宽,通过制定全面的财务管理规章制度,对财务行为加以约束和限制,从而约束企业经营活动各个环节,不仅能提升财务管理工作人员的责任感,更好地让财务管理发挥作用,促使各项管理制度得以落实,还能为企业长远发展打下坚实基础,以管理促生产、以管理促效益,使企业以较小地消耗取得较高的经济效益,从而达到降本增效的目的。

(三)企业财务管理有利于保证资金安全,提升资金使用效率

资金是企业经营的核心,也是主要部分。财务管理目标理论就是利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化和相关者利益最大化,因此,对于资金管理是重中之重。通过设计资金管理模式和资金计划管理方案,提高资金的使用效率和保障资金安全,在价值链核心环节上进行运营改善,如优化应收账款与客户信用体系管理,优化库存管理,优化应付账款与供应商管理体系,建立资金计划管理体系等,从而改善营运资金的占用,提升资金使用效率。

(四)财务管理为企业发展提供财务数据,便于企业做出科学的决策

会计核算是财务管理工作中的组成部分,通过会计资料的处理生成有用的经济管理信息,再加以财务分析,对财务活动过程和结果进行评价,提供经企业管理者。如此,一方面评价资料对单位以后年度的财务预算是一种指导和依据,使他们对未来做出更加科学的预算,另一方面,完整的财务信息能为投资人进行合理投资、制定企业未来发展目标和战略方向提供数据参考,促使企业获得长期稳定的发展。

(五)财务管理有利于企业进行风险防控

企业经营中的风险不可规避,但可以防控,通过财务管理工作,以风险控制为基本思路,基于行业特点,提供风险、内控、合规管理全方位解决方案,帮助企业去发现、评价并管理复杂的风险与问题,搭建全面风险管理体系,帮助企业降低风险、减少不确定性,提升效率,实现可持续发展。

二、企业财务管理体系的构成原则

财务管理体系构建原则不同于财务管理原则,它需要财务管理在财务实践中不断进行摸索总结,以实际管理经验指导工作,从战略目标出发,纵观全局加以制定,应该遵循以下原则:

一是高层管理者重视原则,企业财务管理工作的开展首先少不了管理者的理解和支持,只有管理人员重视这一工作,才能确保体系得以完善,制度得以执行,运行效果得以评价,从而确保财务管理体系符合企业各项财务活动要求。二是全员参与原则,对于企业不同人员,所处角度不同,所思所想也不尽相同,对财务管理工作及体系的要求也有所差别,如股东要求财务信息真实、客观、准确,员工要求高效、廉洁,却忽视了体系的推动不是单独某一部门的职责,而是需要各部门、各级别所有员工的各级参与共同完成的,只要这样才能保证体制得以真正实施。三是基于事实的原则,实事求是企业管理工作的基础,只有准确的信息,客观的态度才能做出正确的决策。四是企业价值最大化原则,企业生存的目的就是实现利润最大化,财务管理体系构建自然也不能脱离这一原则,因此要在最大限度满足当前和未来需求的过程中实现企业价值最大化,财务活动适应市场需求的同时满足单位资金周转需要,保证企业正常运营。五是持续改进原则,社会在进步,经济环境在不断变化,持续改进不断创新是必然要求,也是为了改进企业财务管理整体绩效,实现财务战略和财务方针的要求,财务体系在运行过程中会呈现一些问题,对问题的持续改进能使企业适应经济环境的变化,提高单位市场竞争力。只有坚持原则才能保证财务管理体系构建的科学性,适用性,及时发现体系中存在的问题并进行优化,以提高财务管理水平。

三、构建企业现代财务管理体系中存在的问题

(一)部分企业对构建财务管理体系认识不到位

随着国内经济的快速发展,企业间的竞争越演越烈。企业为了生存,势必要优化产业结构,提高自身财务管理水平和整体管理能力,从而提高产品产有率。但根据调查结果显示,仍有一些企业对财务管理工作的认识深度不够,没有建立较为完善的财务管理体系,导致内部财务管理工作一片混乱,既没有对细节的严格管理,还没有对行为的标准规范,为企业经济的发展造成了阻碍。从表面来看,好像是因为制度不规范造成工作无章可依,其实不然,产生这些问题的根本原因是企业管理者对构建财务管理体系没有一个科学、全面、深刻的认识,忽视了财务管理体系和市场竞争力的关系,只看到了财务管理制度不会直接影响企业经济效益,却没有对其进行深层次解读,看到财务管理制度对资金的重要性、对成本的重要性等,严重影响了企业整体经济效益的提升。

(二)企业内控体系不健全

内部控制是企业管理工作的基础,但从目前情况来看,很多企业的内部控制体系仍然有不小的提升空间。首先,从外部环境来看,我国关于内控的法律规范一直在改进,但专门性的法律文件仍然不够,现代有的一些内部控制规范既不明确,又不系统,多以指导性为主,强制力差,内控体系从其建设、目标定位和内容完善上仍有很多工作要做,关于内控的实施细节和违规处罚仍要不断改进。其次,从内部环境来看,我国一些企业虽然建立了内部控制制度,但多数是流于形式,工作开展也仅是止于表面,实际管理工作并没有严格遵守相关管理制度规定,更多的是有关人员凭借管理经验和口头处理,导致管理工作条理混乱,效率低下。最后监督管理机制不强,内部监督机构不能起到有效监督的作用,加之内部组织架构不合理,岗位职责不明确,开展工作过程中不能做到有效监督制约,出现问题大事化小,小事化了,缺乏原则性,导致内部管理工作水平低下。

(三)企业财务控制方法不科学

财务控制方法是指在财务管理过程中,利用有关信息和特定手段,对企业财务活动所施加的影响或进行的调节的一种方法。科学的财务管理体系下,会对财务活动进行事前、事中、事后的严格管理,而眼下一些企业的预算缺乏前期的实际考察和评估分析,同时削弱事中的控制作用,造成许多财力、物力、人力资源的浪费,不能进行有效的财务控制,不利于企业财务管理工作的顺利开展。

四、如何构建更加科学的企业财务管理体系

(一)树立以财务管理为核心的财务管理体系构建的认识

近些年,随着经济环境的不断变化,我国企业也在进行着一系列的改革和创新,管理重心也转移到了以生产经营为重心和中心,财务管理作为其中的重要一环不可忽视,构建以财务管理为核心的财务管理体系势在必行。人的主观意识决定思想和态度,而态度又决定行为,因此,现代企业应该正确认识财务管理体系,深刻地认识到构建财务管理体系有利于帮助企业更好更快发展,有利于提高企业经营能力,完善企业相关制度,提高企业经济发展水平,达到企业发展目标,获得可持续发展。企业财务管理更多的是趋向于资金管理,重视资金的调节作用,以财务管理为核心,并不违背其他管理工作,而是相互依赖、相互存在的,财务管理工作是为了企业更好发展,为了企业最终目标而存在的,不能仅把眼光停留在眼下,停留在表面,用长远的眼光、全局的角度去认识财务管理体系为企业发展做出的重要贡献。

(二)加强企业内部控制管理

为了更好地开展财务管理工作,企业应该先加强企业内部控制,为财务工作提供更加良好的环境。一是要完善现代企业法人治理结构,强化董事会的作用,真正形成股东大会授权、董事会决策、监事会监督、经理层执行的治理结构,岗位清晰,各司其职,互相制衡,职责明确,相互协调,高效运行,确保会计信息的真实客观性,避免人为因素的干扰。二是构建职责明确,相互制衡协调的内部制度,作为企业应以国家出台的各项行业规范文件为指导,再结合自身情况对制度进行梳理,构建符合自身发展的内部体系。三要加强监督管理,明确内部监督管理人员的工作职责和监督标准,发现违规操作及时制止,严加处理,同时保证内部监管部门的独立性,监管工作不受其他任何部门干预,岗位分离,公平公正,还可以通过建立资格与级别制度,通过有效的绩效考核提高监管水平。

(三)加强企业财务预算管理体系建设

企业全面预算体系上承战略,下接绩效管理,是战略落地的工具,是财务和业务融合最佳的抓手,是企业实现资源最优配置和价值最大化的一种方法。通过对预算体系的建立,可以达到对所属部门的协调、控制和考核作用,使企业的基本经济活动得到有效的管理,从而为企业送入市场奠定基础。因此,企业应该根据自身特点和市场变化情况,编制以财务预算为中心的全面预算体系,有计划、有步骤地进行预算管理,实施财务政策,科学理财,服务于管理者,为各级管理提供信息沟通,提供决策支持,实现管理改善,效益提升,最终帮助企业和各级管理者达成目标,控制风险。

结束语:综上所述可看出,企业的发展离不开财务管理工作,财务管理体系的构建能保证财务工作的顺利开展,让财务行为有章可依,只要这样才能保证企业资金的安全,有效把控企业经营过程中的财务风险和经营风险。

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