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“互联网+”与高校公文写作融合的理论探索

2021-11-27郭易彤

魅力中国 2021年44期
关键词:信息管理

郭易彤

(天府新区通用航空职业学院,四川 成都 620500)

互联网+、云计算、大数据等新词的诞生,标志着数据时代的到来,人类的生活和工作已经与互联网紧密相连。“互联网+”是一个新兴产业,它以互联网为平台,充分利用信息和通信技术,将互联网融入现实社会的各个领域,高校公文是各级行政机关在日常工作和管理中使用的具有一定法律效力的书面文件。高校公文的存在不仅为高校的活动和工作提供了法律依据,而且为高校工作人员提供了规范的行为准则,因此,进一步将互联网纳入高校公文写作具有重要的现实意义。

一、互联网背景下的公文

(一)形式多样、信息集成

互联网背景下的公文是传统纸质公文与现代信息技术的结合,称为电子公文,电子公文是以传统的书面公文为基础,与电子技术相结合,利用现代信息管理技术,以数字形式存储在特定媒体上,由计算机系统读取、处理并传送给用户的公文,表现出媒介多元化和信息网络化的特点。但电子公文保留了公文的本质,具有公文的基本特征和功能,具有与纸质公文相同的法律效力,能更好地服务于高校行政事务工作。

由于纸张的限制,传统公文只能记录文字等平面信息,不能处理电子政务中文字、声音、图像等公文。而电子公文能够通过先进的数字化软件和数字化设备,将一些信息以数字化形式集成,将公文内容、图像、声音和图像统一为电子公文,实现公文的三维显示,实现各种现代的公文形式,包括电子文本公文、电子图像公文、电子海报公文、电子声音公文等等。……

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