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基于水利工程项目档案信息化的思考

2021-11-27王君飞

魅力中国 2021年52期
关键词:档案管理信息化建设

王君飞

(河北省水利水电勘测设计研究院集团有限公司,天津 300250)

前言:加强档案信息化建设与管理,不仅是新时代提高档案现代化水平的现实需要,也是最新档案法律法规的明确要求。《“十四五”全国档案事业发展规划》指出:“新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。”使用信息技术手段破解传统档案管理的困局,从而提升效率、节约成本,对推进水利档案管理信息化非常重要。

一、水利工程项目档案信息化特点

(一)完整性

水利工程项目档案信息化建设管理应当有统一标准进行规范,这样能让档案信息化建设做到有法可依,有章可循。在信息化技术的支持下,档案信息收集、记录、录入、归档等各个方面将会更加完善,加之管理制度的规范,可以确保档案的完整性,为后续应用打下坚实的基础。

(二)先进性

随着档案信息化建设管理的深入,结合水利工程项目档案的特点与需求,不断完善软硬件基础设施,在先进的、完善的信息管理系统以及计算机等各类工具的支持下,可以为档案管理人员提供更多便捷。同时,随着档案信息化建设的推进以及需求的提升,要求档案管理人员必须不断学习,提高自身综合素质和能力,这样才能适应信息化档案管理工作,同时也体现出人才的先进性。

(三)一致性

因为管理手段以及载体形式存在局限性,水利工程项目档案信息化建设管理一直参照的是纸质档案管理模式。……

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