侯南婧

（南京市江宁区城乡建设局，江苏 南京 211100）

财务档案是建筑企业经营效果的体现，档案管理工作的整体效率和质量，能够直接影响到建筑企业的管理水平，是日常管理中需要重点关注的内容之一。在以往的财务档案管理中，由于在理念、方法等方面存在的不足，造成财务档案无法发挥出自身具备的实际作用，不仅影响了企业中管理工作的有序开展，也降低了财务档案自身的价值。因此，当前需要准确的对以往财务档案管理中存在不足进行分析和研究，并且提出对应的信息化档案管理方法。以此保证能够获得最佳的财务档案管理效果，发挥出财务档案自身的实际作用，实现信息化的财务档案管理，为企业实现更好地发展提供一定支持。

一、信息化财务档案管理建设的意义

（一）节约管理成本

财务纸质档案在保存上有着非常严格的年限界定，在对财务档案实施管理的过程中，需要按照年限将其保存在适合的环境中，不仅需要避免档案出现损坏等问题，还需要保证其符合财务档案保存要求，为后续的档案信息使用等工作提供支持。在这种情况下，建筑企业就需要建设对应的档案室，并且配备专门的档案管理人员，负责档案的存放、查询、使用工作，及时地进行登记。这种传统的管理模式不仅不利于管理工作的高效开展，同时也加大了财务档案管理人员的工作负担，造成了较为严重的人力资源、纸张资源以及空间资源浪费。……