科技档案收集工作中的问题分析
2021-11-27周宇
魅力中国 2021年52期
周宇
(河北省水利水电勘测设计研究院集团有限公司,天津 300250)
前言:科技档案主要来自其蕴含的价值,区别于其他档案在归档后主要用于历史资料的查证,科技档案的重要作用在归档后才得以体现。科技档案记录的资料能为其他相关的科技活动提供重要的参考价值,这也决定了科技档案必须具有较高的真实性、准确性与完整性。只有完整、准确的科技档案才能真正成为具有重要参考价值的档案,为其他科技活动提供强有力的支撑。
一、科技档案的特点
(一)多样性
科技档案的多样性主要是指其种类及类型的多样性。当涉及到不同建档事件时,科技档案会因事件流程的发展而产生不同种类的档案。例如,在建设领域内,科技档案按建设活动的流程可分为工程设计档案、建筑施工档案与工程竣工档案,在产品开发领域则可分为产品设计档案、产品生产档案与工艺装备档案等。科技档案类型的多样性则是指科技档案会具有不同的载体形式,档案的类型通常由其所记载的活动内容与方式决定,而科技档案因其记载活动的研究与生产性质使得其除了常见的纸质载体外,还经常使用音频、视频、图像等各种形式的材料为载体。科技档案的多样性使得对科技档案的管理需按其特点的不同采取不同措施。
(二)成套性
科技及生产活动的特性使得科技档案具有成套性的特点,即科技档案都是以一个独立的项目或特有的现象为记录对象,围绕着某一课题而形成的科技档案会记录该课题项目的全部过程与结果,最终生成一系列相互关联的科技档案。……
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