孙皓

（湖南省郴州市科技馆，湖南 郴州 423000）

引言：

档案管理工作虽然需多部门协同合作，在实际工作过程中，办公室在更多的时候扮演了负责档案管理的主要角色，如果不能将弊端及时找出并加以整改，会影响档案管理工作效能。新时期办公室文秘人员应当做好管理工作，通过强化档案管理意识，控制档案管理工作质量，加强档案管理工作的效率，才能切实提升办公室的档案管理水平，保证档案管理工作的作用和意义得到充分的体现。

一、提高机关事业单位办公室档案管理工作效率的意义

（一）顺应时代发展需求

随着时代的发展，档案管理工作的重要作用也正在逐渐的凸显出来。严格执行档案管理工作，记录工作过程文件，为日后工作的复盘及数据信息的查询提供便利。办公室档案管理过程中，要将工作与国家的新规定、新政策和新形势相结合，分析工作能否符合当时社会的要求和标准，有利于档案管理工作真实价值的实现。

（二）促进档案的可持续发展

档案管理工作需要持续进行，要时刻牢记档案管理的作用和意义，全面记录工作过程内容，收集档案资料，系统整理数据信息，保证资料完整性，避免遗失，有效促进档案的可持续发展。

（三）促进档案管理与各行业的协调发展

社会各行业的运转和发展都离不开档案管理，其对社会各行业的协调发展起到推动作用。将工作过程进行记录，数据资料进行保存，对未来类似工作的开展起到借鉴作用。……