■ 张春生

“文档一体化”主要是指以高效管理、资源整合以及资源统筹为出发点，以信息技术为支撑对文书资料进行“一站式”“全方位”管理的运行机制。其集中体现了文书档案管理与信息化技术融合发展的趋势，是文书档案管理科学化、现代化以及规范化发展的必然要求。在档案管理内容日趋复杂的背景下，单位开始强化对“文档一体化”文书档案信息化管理的重视，为“文档一体化”在文书档案信息化建设中的应用创造了思想条件。但是，在实际应用过程中，仍存在数据库滞后、信息化程度低等方面的问题，对此，本文将从特点、问题以及应用出发，对“文档一体化”在文书档案信息化管理中的应用进行探析，以促进文书档案管理的创新发展。

一、文档一体化文书档案信息化管理的应用特点

（一）整体性

“文档一体化”文书档案信息化管理，将档案管理与文书处理两个独立个体，借助计算机技术实现了有机融合，实现了文书处理与文书档案管理的一体化管理，提升了档案管理部门与文书部门间联系的密切度，将文书档案收集、文书档案整理、文书档案归档以及文书档案存储等业务的统一，不仅有效提升了案卷质量，还推动了文书档案处理与管理的方便度与效率。

（二）效率性

“文档一体化”文书档案信息化管理，以办公自动化系统为支撑平台，实现了文件制作、审核、校对、立卷、文件归档以及编目检索等工作的全面自动化智能化，彻底改变过去人工立卷、编目、整理、归档模式，大大提高文书形成及档案管理的效率。……