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大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略分析

2021-11-27郭秋菊

魅力中国 2021年9期

郭秋菊

(山东省济宁市汶上县次邱镇人民政府,山东 济宁 272504)

引言

随着社会的不断发展,我国事业单位最大的变化就是档案数量的骤增。档案是传达信息的重要媒介,在单位组织结构中具有十分重要的影响。从当前发展现状来看,事业单位的档案管理工作成为衡量事业单位工作效率和实际运转效果的重要指标,尤其是对于部分具有高系统性和综合性的事业单位而言,档案管理的信息化建设工作不仅要保存具有珍贵价值的档案资料,也成为记录工作过程的重要内容。为此,事业单位在实际发展中要重视档案管理工作的信息化建设,切实提升事业单位的档案管理能力和管理水平,从而实现事业单位的未来可持续发展。

一、大数据背景下事业单位档案管理现状

(一)工作人员配备缺乏连续性

在以往的档案管理过程中,事业单位虽然也引入了一些信息化技术,但多是停留在浅层次的“更新计算机设备、软件层面”。如今随着社会经济的不断发展,信息化技术的不断进步,事业单位档案资料也变得日趋复杂,对档案管理要求逐渐提高。一些事业单位为了满足档案管理需求,引入应用了很多先进的信息化技术,比如大数据技术、云计算技术等,却忽略了与之匹配的专业化信息人才的配备,很多事业单位档案管理人员信息化素养停滞不前,这对于事业单位档案管理信息化建设作用价值发挥带来了严重的限制影响。

(二)档案管理工作体制相对弱化

随着全面深化改革的不断推进,事业单位所拥有的自主权在不断扩大,一些事业单位能够决定自身内部机构的设立和取消,还能协调解决人员编制问题。……

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