禹乐乐

（平顶山天安煤业股份有限公司勘探工程处，河南 平顶山 467000）

如何在煤炭企业发展战略规划部署下，充分发挥企业自身的优势和作用，更好地行使本企业在整个集团布局中的历史使命，办公室工作是其中的关键内容，起着上呈下传的“桥梁”作用。秘书为了提升办事效率，有效地处理各项事务，必须积累更多的经验，将文秘工作和档案管理工作在整个企业业务发展和业务流程中进行融合贯穿。煤矿企业的文秘人员，大多都是半路出家，没有过专业学习的经历。但是作为领导的助手，文秘人员的素质直接影响着领导的决策能不能第一时间完整地传递到基层单位。因此，只有不断提高文秘人员素质，才能够适应煤矿企业发展的需要。

一、办公室文秘工作对煤炭企业的重要性

煤炭企业的办公室文秘工作通常是服务领导，日常工作包括规划领导每日活动、文书起草等。如果煤炭企业领导需要外出办公或出差，文秘工作人员需要提前安排好领导活动流程、办公时间、交通出行等。煤炭企业的办公室文秘还是领导的传话筒，当领导传达出某一意图或者指令后，文秘工作人员需要使用合理的传达方式将领导意图传到煤炭企业的各个部门中，一般情况下，文秘工作人员通常使用文件将领导意图转化为书面形式。办公室文秘工作是煤炭企业上下级传递信息的一个重要枢纽，对煤炭企业未来发展有着至关重要的作用。……