企业档案信息资源整合与利用
2021-11-27汤瑜婷
魅力中国 2021年9期
汤瑜婷
(济宁城市展示馆,山东 济宁 272000)
一、引言
当今世界,已经进入了大数据信息化时代。适应这一发展总趋势,企业档案信息资源整合与利用也逐步提到了日程上来。企业档案信息资源的整合与利用最终归宿从大范围来讲,就是为我国经济社会发展服务;从小范围来看,企业档案其要旨在于记录企业发展的真实面貌,维护企业以及员工的合法权益,为企业的后续发展提供支撑。企业档案资源蕴含着非常丰富的信息,有极高的利用价值。由此可见,企业档案信息资源整合与利用非常重要。
二、企业档案信息资源整合与利用存在的问题
(一)企业信息化基础建设薄弱
近年来,许多国家都投入大量资金和人力物力进行信息通讯基础设施的建设,越来越多的国家意识到企业信息化建设的重要性,也在积极引导企业为信息化建设创建良好的环境,方便企业开展电子商务活动。我国还属于发展中国家,企业的信息化建设基础较为薄弱,通信设备投资距离发达国家有一定差距,因此,在信息化时代,企业的网络技术基础建设也比较相对薄弱。在这种前提下,企业难以大面积施展电子化的档案信息资源管理。
(二)档案管理队伍人员素质较低
档案管理的信息资源整合与利用,需要有先进的技术设备和技术人员作为保障,但是目前的档案管理人员尚缺乏系统性的管理意识,或者过于注重技术钻研而忽视了对管理人员的工作综合能力培养,这样往往会导致管理人员的综合素质不能及时跟进,也会影响到档案管理工作的水平提升。……
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