章外明/中核核电运行管理有限公司

随着信息技术快速发展和浙江省档案工作数字化转型不断深化，近年来，笔者所在单位秦山核电的电子档案数量快速增长。这也与核电厂生产管理系统（EAM）和企业内容管理系统（ECM）上线、公司大力推行电子文件归档有一定关系。与此同时，电子档案管理中存在的问题也逐步显现，主要表现在：缺少标准和规划；EAM、ECM系统形成的电子文件信息存在易变性，对此缺乏有效应对手段；有些软件光盘和视频磁带不可读；电子档案开发利用能力低；异质异地备份策略不完善等。笔者对核电企业电子档案管理存在的问题进行分析，提出解决对策，并给出加强核电企业电子档案管理的若干建议。

1 核电企业电子档案管理存在的问题

1.1 缺少标准和规划

核电企业要做好电子档案管理，需要有大量的标准规范作保障，但是现在针对电子档案管理的标准规范较少，无法满足工作开展的相关要求。

电子档案信息资源建设是公司档案业务可持续发展的一项基础性工作，也是公司未来数字档案馆存在和发挥作用的基石。因此，电子档案管理特别是电子档案信息资源建设需要有一个全面的、系统的、长远的规划。秦山核电前期改革后，文档规划的重点是统一文档管理模式、完善标准化业务流程、统一文档系统平台、推进秦山地区集中档案馆建设等，而在电子档案资源建设、推行数字化档案馆建设等方面的规划不足，势必影响电子档案管理工作的发展。……