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内蒙古自治区自然资源厅数字档案室建设实践

2021-11-26张晔

西部资源 2021年1期
关键词:档案管理建设管理

张晔

摘要:管好、用好自然资源档案,提高其信息化建设水平,关系到自然资源管理工作长期、稳定的发展。建设自然资源数字档案室、加快自然资源档案信息化进程,对提高自然资源各项工作具有非同寻常的意义。内蒙古自治区自然资源厅从档案管理工作的实际出发,进行了数字档案室建设,以“构建数字化、网络化、智能化为一体的数字档案”为主要目标,实现了自然资源档案一体化管理与共享利用,提高了自然资源保障能力和保护水平。

关键词:自然资源档案管理;数字档案室

为进一步健全档案工作机制,加强自然资源档案的管理和利用,内蒙古自治区自然资源厅开展了数字档案室建设工作,实现自然资源档案收、管、存、用全流程信息化管理和“数、图、文”一体化管理,实现“档案制度标准化”“档案资源多样化”“档案利用便捷化”“档案管理信息化”“档案安全高效化”,全面提升了内蒙古自治区自然资源厅各级管理部门档案管理能力。

1.完善标准规范体系,实现档案制度标准化

完善标准规范体系、实现档案制度标准化,对于自然资源档案信息化管理具有十分重要的意义,内蒙古自治区自然资源厅在档案管理系统建设、数据库建设、数据库元数据、档案数字化加工、数据汇交与共享等方面的管理存在着诸多问题,相关标准制度尚未建立。因此,在遵循国家相关标准规范的基础上,内蒙古自治区自然资源厅根据档案管理实际情况,对档案管理相关标准规范进行了补充、完善。……

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