探讨干部人事档案管理工作的安全隐患及应对措施
2021-11-26王荣
魅力中国 2021年26期
王荣
(吴起县不动产登记服务中心,陕西 延安 716000)
作为记录干部个人全面信息的资料,干部人事档案包含着一个干部的综合能力、政治素养、思想品德、个人经历等信息。干部人事档案是根据政策要求结合干部部门实际工作情况填写的,是干部展开工作的基础性材料,干部人事档案的管理能够为领导选贤与能,知人用人提供重要参考。同时,随着信息化技术的迅速发展,数字化管理已经应用到了干部人事档案管理工作中,加大了做好档案管理工作的难度。因此,新时代下如何做好干部人事档案的管理工作,排除一切安全隐患是非常现实且亟待解决的问题。
一、当前存在于干部人事档案管理工作中的安全隐患
(一)实体干部人事档案存在的安全隐患
其一,不可抗力造成的实体干部人事档案损坏,如发生水灾、火灾和地震等自然灾害造成的档案实体受损或丢失,影响了干部人事档案的管理水平。
其二,存储不当造成的干部人事档案损坏,如存放干部人事档案的仓库环境恶劣,基础设施缺乏,存储环境潮湿阴暗,清洁不到位,造成档案遭到虫蛀等。
其三,维护不利造成的安全隐患,如干部人事档案自身由于存放时间久远,或者在收集整理及誊写过程中使用了质量较差的圆珠笔甚至铅笔,导致字迹不清晰没办法辨别等。此外,一些存放时间久远的干部人事档案由于使用了质量很差的纸张,在搬运、查阅、存储等过程中逐渐破损,或者在存储过程中霉变,同样清晰度不高难以辨别。……
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