浅谈档案管理工作内容与模式的转变
2021-11-26刘黎明
魅力中国 2021年26期
刘黎明
(内蒙古兴安盟扎赉特旗社会治理中心,内蒙古 兴安盟 137613)
在知识经济时代,档案的价值得到了进一步的凸显,对档案管理工作也提出了新的要求。现阶段的档案管理,已经不仅仅局限于保证档案资料本身的完整性,而是要借助于大数据等技术手段,对档案进行开发、整合、利用,让这些“静”的档案“活”起来,为当前工作的开展提供必要的借鉴和参考。作为新时代的档案管理者,必须要主动迎合档案管理内容、管理模式等方面的变化,然后顺应趋势、不断学习、提升自我,在推进档案管理工作发展中贡献自己的一份力量。
一、互联网+背景下档案管理内容的转变
(一)档案收集方式的变化
以往纸质档案的收集主要是从各个部门收集文件资料,然后进行整理、筛选、保存、归档。整个收集周期较长,且容易出现重要资料文件丢失的情况,档案的完整性不好。相比之下,互联网技术的成熟则为档案收集带来了新的便利。档案管理人员可以通过网络途径,通过在线传输的方式,从各个部门直接收集文件资料,这样就提高了档案收集效率。同时,利用一些专业软件可以自动完成档案的归类和保存,在保护档案完整性和安全性方面有极大的优势。
(二)档案管理手段的变化
受到“互联网+”的影响,档案管理部门势必要全面完成存量数字化、增量电子化任务,且在今后乃至很长一段时间内档案仍将实行“双套归档制”,这些移交、寄存的档案数量,轻易就能使档案馆藏存储量达到TB 甚至PB 级,形成海量规模。……
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