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计算机管理信息技术在高校实验室管理中的运用研究

2021-11-25聂维同

科技信息·学术版 2021年25期
关键词:实验室管理信息技术

聂维同

摘要:高校实验室在建设过程中,依托于计算机管理信息技术,不仅加快了建设步伐,更是使实验室实现有序化规范化的管理,进一步满足了高校实验室的现代化建设需求,更是有效提升了实验室管理工作的实效性。本文首先分析高校实验室信息化管理系统的组建要求,其次从几个方面深入探讨计算机管理信息技术的具体运用途径,以供参考。

关键词:计算机管理;信息技术;实验室管理

在经济发展与科技进步的社会背景下,计算机技术在多个领域受到广泛应用,为相关工作、管理与研究提供诸多便利。学校实验室内的研究项目数量越来越多,种类呈现多样化的局面。因此学校需要以更为科学先进的手段实施实验室管理,保障实验室始终处于稳定发展状态。现阶段,高校实验室中的工作产值在升高,实验设备也是多种多样,为实验室管理增加了一定难度,但是计算机管理技术以及信息技术的合理应用,可以为实验室的有序工作和高效管理提供了助力。这也是目前高校在重点研究的课题。

一、高校实验室信息化管理系统的组建要求

(一)引进信息平台软件

高校组建信息化实验室管理平台,除应用到学校现有的校园网络和计算机设备资源,还需要积极引进和开发优质管理软件[1]。学校在购置软件时要对企业社会形象、售后服务、软件开发能力等进行综合考量,因为这不仅关系到产品质量的高低,更为重要的是高质量的售后服务可以帮助学校解决安装、设计以及后续的使用问题,确保学校在实施长远规划进行软件与系统升级后不会有后顾之忧。

(二)组建业务管理平台

业务管理平台的建设需要以高校实验室的管理职能部门作为核心,业務管理平台中包含五项基础系统,日常办公系统、数据服务器、校园网络、中心服务器、打印服务器材。另外专业实验需要用到的数值计算系统、影音图像处理系统以及试验机系统则是要在组件好业务管理平台之后,视学校的具体实验需求有针对性进行后续的系统二次开发[2]。信息化管理平台是以高校的校园网络为载体进行组建的,是校园网络、教育系统、科研网络三者沟通的桥梁,因此学校要尽量以多级方式实施平台管理,以保障平台中各项专业数据的保密性以及管理流程的规范化。

二、计算机管理信息技术在高校实验室管理中的运用途径

(一)应用于设备使用管理环节

将现代化信息技术手段应用在高校的实验室管理环节中,可以进一步优化实验培训资源。学校方面可以在技术的加持下,建立起实验项目信息、经验信息、视频科目信息、虚拟实验信息、实验课件信息等结构化数据库,教师与学生可以在教学与实验操作过程中灵活应用各类教具,满足师生之间在教学过程中的互动需求[3]。

实验项目按照实验教学方式的需求,分为集成式项目和分散式项目两种,学生可以在网络系统中预约实验时间,确保时间安排的合理性,实验设备足够供学生使用。实验室是高校培养专业人才的必需条件,学校只有拥有充足齐全的实验设备,才能更好的实施教育。这些设备价值不菲,应用信息技术能够实现设备的有序管理,提高设备资源的利用率和安全性。实验室管理人员应用设备管理系统将实验项目做出明确分类,就能够清晰的了解到实验设备的具体情况。比如各个实验室之间通过资源信息的共享,就能够避免资源重购的情况出现,帮助学校大幅度减少资金投入,有利于学校精准把控专业实验室的发展方向。

(二)应用于实验室业务环节

办公管理的信息化平台建设也是实验室管理环节的主要应用方向,借助办公信息化系统对高校专业实验室中的设备数据以及实验数据加以汇总和科学分类,并以在线方式实时采集和处理实验环节所需要的各类数据信息,力求推进专业性实验的进展,以标准化规范化的方式实施实验室的管理[4]。应用信息化办公系统,可以帮助学校建设实验室管理方面的人力物力投入,从而将更多的时间与精力投入到实验研究与实验操作中。

有利信息技术的辅助,实验室中的数据信息也能实现规范化管理,比如在线查询信息、咨询问题、专业交流、资源下载等功能,都可以为师生提供诸多便利,减少软盘、光盘等办公用品的开销,提高实验室综合管理的实效性。以往师生在申请实验设备、定制实验方案、记录实验过程等都需要耗费较长时间,但是现在只要在实验室办公系统中填写电子表格,就可以快速完成数据传输和实验结果提交等,将不必要的环节省略掉,节省时间成本。完善的实验室管理办公系统是高校实施实验室日常管理的有效平台,其目的是为师生提供便捷的应用路径,方便管理人员高效及时的完成数据汇总的数据分类,确保后续管理决策的科学性。

(三)应用于闲置设备处理环节

学校将信息技术应用在设备处理环节,能够赋予闲置以及待报废设备二次利用的价值。为使用应用型人才培养的要求,学校中的各个专业都在致力于更新教学设备和辅助教具,所以必然会有大批设备闲置。另外伴随科学技术水平的不断更新进步,难以满足教学需求以及研究需求的设备也必然会闲置下来。学校如果可以将闲置设备的详细资料分享到网络平台中,就可以被更多单位关注到,进而实现学校内部调拨或者出售给有需要的单位,既能够达到资金回收的目的,也能利用这部分资金继续购置新的实验设备,将设备资源浪费的情况尽量控制在最低。同时也使得实验室的内部空间增大,便于更好的实施设备管理,为新设备提供充足的购置与摆放空间。

结束语:

综上所述,双一流高校建设工程的持续推进,学校要想把握住这一机会,就要大力引进计算机管理信息技术,打造信息化的实验室管理模式,提高实验室资源的利用率以及管理工作的效率。基于此学校方面需要对现有的应用情况做出客观全面的分析,并结合自身工作需求有针对性的建设管理系统,确保在实验室高效管理的作用力下,可以全面推动学校的长效发展。

参考文献:

[1]陈亮.基于高校实验室信息化管理建设途径的研究[J].信息与电脑,2019,426(08):194-195.

[2]李巨超.运用信息技术提高实验室管理水平[J].电脑知识与技术,2013(12X):2.

[3]李薇.云计算技术在高校计算机实验室管理中的运用分析[J].信息与电脑(理论版),2017,380(10):51-53.

[4]陈曦.现代信息技术在高职实验室管理中的应用[J].2021(2015-2):67-68.

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