林萍

（上海宏信设备工程有限公司，上海 201800）

资产管理一直是企业生存和发展的重要环节，高效的资产管理下，资产可以不断地为企业创造新价值，实现资本增值，获得蓬勃发展。反之，企业资产流失，股东投入的原始资产也逐渐流失，企业最终陷入困境。本文从资产采购、资产使用、资产处置等环节提出了当前企业资产管理的一些问题，并提出了相应的对策。

一、企业资产管理概述

（一）企业资产管理的概念

资产管理是指企业对其所拥有的各类资产进行合理的安排，以可持续、安全的、合规的方式产生合理回报的过程。企业拥有的资产一般在资产负债表的左侧，包括现金、应收款项、存货、固定资产、无形资产等。各类资产的管理是相对独立的，有各自的管理手段，各类资产管理又是相互关联的，其中一项资产的管理失误可能会导致另一项资产管理失控。

（二）企业资产管理的重要性

资产管理对企业有重要的意义。首先，合格的资产管理能够减少资产的浪费，降低企业运营成本，提高企业利润。资产管理和成本控制紧密相连，资产管理决定了如何去分配调节各项资产，用最低成本的资产产生最大的效益。其次，良好的资产管理能降低侵占企业资产的舞弊行为的发生，保障资产安全。在资产账务清晰的情况下，员工侵占资产必然导致账实不符，通过定期盘点，可以发现侵占资产行为，向相关责任人追责。最后，高效的资产管理能提高资产周转率，提高资产收益率和股东回报率。高效的资产管理表现为商品库存合理，信用政策合适，流动资金适量等方面，合理的商品库存能够让缺货成本和存储成本最低，良好的信用政策能让公司应收账款的资金成本和收款成本最低，适量的流动资金政策既能规避资金短缺风险又能充分利用冗余资金。

二、企业资产管理存在的问题

资产管理对企业发展具有重要意义，然而在管理中却依然存在许多问题，具体表现在如下的几个方面：

（一）资产采购成本过高

当前，企业资产采购制度薄弱，在资产采购时没有做到充分的市场调研、价格比较、质量检验等工作。首先，未做充分的市场调研，购买的存货不符合市场需求，加工出的产品无法销售从而产生积压，造成资源浪费。其次，未进行价格比较和价格谈判工作，企业的采购成本较高，成本控制的基础薄弱，后期在生产环节再进行成本控制很难达到理想的效果。再次，未进行充分的质量检验会导致产品不合格，安全生产事故等一连串后果。虽然在采购环节节约了成本，但是在生产、销售环节会产生更高的成本，导致企业资产流失。

（二）资产投资方式选择不当

资产投资的方式主要有两种，自行购入资产、租赁租入资产，这两种方式都能获得资产的使用权，但在现金流方面有不同的表现。企业往往不能选择正确的投资方式，具体表现为两方面。一是投入过多资金购买利用率较低的固定资产，带来的资产回报率过低，并且可能导致流动资金不足。二是未投资购入公司开展核心业务所必需的固定资产，一直采用租赁方式，租金上涨时，企业的经营成本就会上升，无法维持稳定的利润率。

（三）资产维修保护不当

资产维修保护不当主要指企业对固定资产、生物资产、投资性房地产等未进行合理的维修保养。首先，固定资产中的生产设备未及时更换易损配件，导致生产设备整体运行不畅，甚至出现大的故障提前报废。其次，对生物资产未及时采取防疫、防寒、通风等必要措施，导致生物资产发生损失。再次，未及时检查并修复房产出现的损坏，如管道渗水、地基沉降等，导致房产加速折旧损坏，失去本应有的投资价值。

（四）资产使用效率低下

企业信息沟通不流畅，各类资产的保管人未将资产的情况完全反映给资产使用者。首先，固定资产使用者未能对闲置固定资产进行合理规划，任由闲置固定资产占用资金、仓库空间等资源。其次，应收账款已到账期而未及时催收，影响了资金回收，限制了产能的增长。最后，一些无形资产如软件的更新换代较快，未能及时更新，导致软件无法满足使用要求。

（五）资产贱卖

资产贱卖的原因可能有内控失效的原因，也可能是资金流动性管理不当原因。首先，内控失效主要是指资产处置人员通过贱卖资产从中获取利益，而企业未能有效防止和控制，缺乏有效的职权监督是导致此方面内控失效的首要原因。其次，流动性管理不当可能导致企业短期资金不足，为保证企业不至于资不抵债，迫于压力只能临时贱卖资产维持企业生存，对资金的变化估计不足，缺少必要的预防性资金是重要原因。

（六）忽视表外资产

企业资产除了资产负债表左侧之外，还有一些表外资产，这些资产甚至于比表内资产还要重要，如人力资源资产、品牌价值等。对于一些主要依靠人力资源的企业，如咨询服务业、中介服务业，员工是企业最重要的资产。企业员工的素质直接影响到企业服务质量的高低，虽然这些员工反映在利润表的费用中，但绝不能忽略这些资产。一些企业的品牌具有巨大的价值，例如耐克等企业，国内相关的贴牌加工企业必须把大部分利润都上交给品牌的持有人，品牌是利润的主要源泉。

三、加强企业资产管理的措施

针对以上提及的资产管理存在的问题，根据相关的资产管理经验，提出以下解决措施。

（一）建立合格供应商制度体系

建立合格供应商准入制度，不断更新合格供应商白名单和黑名单。合格供应商的确定需要经过考察、筛选、比较等过程，通过考察供应商的价格和货物的品质以及售后服务保障，供货能力等确定可以合作的供应商。完整的供应商体系需要确定主要供应商和补充供应商、备用供应商等，确保公司货源稳定、成本可控、质量可靠。在建立的过程，竞争性谈判仍然不可缺少，不能因为是在合格供应商名单中就放弃了价格谈判。同时，仍然要保持严格的检验制度，避免采购质量不合格产品。

（二）合理利用租赁降低资产占用

需要分析企业的核心业务和租赁市场竞争情况。对于非核心业务需要的且租赁市场竞争充分的资产，因其不会因租赁公司的垄断地位而导致租金大幅上涨，可以考虑利用租赁降低资产占用，从而让企业把主要精力放在可以产出利润的核心业务上。对于核心业务资产，或租赁市场租金被垄断的业务资产，则需要自行采购以保证企业的业务稳定和利润稳定。

（三）加强资产维护保养制度体系

全面掌握资产状况，在此基础上加强资产维护保养。首先，资产应全面入账。通过对资产进行全面盘点，把资产分门别类一一录入账务系统。对账外资产，理清资产产权关系，属于企业所有的，纳入账中管理，不属于企业所有的，归还实际所有人。对盘亏的资产，划分责任人找回，无法找回的追究相关保管人员责任。其次，清理废资产，保留有效资产，降低资产维保工作难度。再次，建立维护保养台账，按一定的标准确定维护保养的频率，如时间间隔、资产承担的工作量等。

（四）信息化系统加速资产流转

通过建立ERP系统，对固定资产、存货、应收账款、现金进行全面的追踪和管控。首先，对于固定资产和存货，一方面，通过资产状态信息的实时共享，让闲置的资产被及时发现。另一方面，实时把市场需求信息录入ERP系统，ERP系统对供给和需求进行匹配，让资产需求尽快得到满足，从而降低资产闲置率，加速资产流转。其次，对于应收账款，对到期应收账款自动发送催收提示信息，由专业催收团队进行应收账款催收。再次，对于资金管控，ERP实时计算应该保留的流动资金，将冗余资金归集充分使用。最后，对于企业拥有的已经过时的生产设备、软件，应该视情况进行更新换代或转让处置，避免资产长期闲置占用资金厂房并且不断减值。

（五）建立资产处置内控管理制度，建立流动资金头寸管理制度

首先，建立资产处置内控管理制度，强化资产处置环节的内控管理，避免舞弊发生。资产处置环节需要建立岗位约束机制，比价机制。资产处置时需要有询价岗位、资产价值评估岗位、资产处置操作岗位、收款岗位等岗位互相制约，杜绝一人操作整个资产处置全过程。定期对资产处置价格和市场参考价格进行比对，对资产处置价格异常偏低的，分析其原因，对涉嫌舞弊的，由内部稽核岗位调查。其次，建立流动资金头寸管理制度，保持充足的流动性，减少临时性资产处置。加强资金预算管理，在流动资金不足时及时通过银行借款、加强账款催收、减少利润分配等方面保障资金头寸。

（六）建立表外资产管理制度体系

表外资产主要有企业人力资源、品牌价值等，虽然财务报表中不包含人力资源资产，但是应该建立专账进行管理。对企业员工建立人力资产卡片，定期进行盘点，采取必要的措施留住核心人才资源。定期对企业品牌价值进行评估和维护，对商标进行保护，防止商标到期或被抢注，防止企业品牌价值受损。在企业危机发生时，进行危机公关，维护企业品牌价值。

四、结束语

资产管理水平不足一直是影响当前企业发展的重要原因。完善的资产管理制度和先进的信息系统的充分使用是加强资产管理的两大方法。企业通过建立的科学的资产管理制度，如合格供应商制度、资产维修保养制度、资产处置制度、应收账款催收制度、流动性资金管理体系等，通过强化制度对资产的约束作用，能够大大加强资产管理的规范性、合规性、安全性。而通过引进先进的ERP管理系统，充分发挥信息化对资产管理的推动作用，能够减少人为的管理操作难度，可以提高企业资产管理水平，通过现有的资产获取更高收益，从而实现企业的快速发展。