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大数据背景下中小企业管理会计存在的问题及改进策略研究

2021-11-25宿丹

大众投资指南 2021年1期
关键词:专业化会计人员管理者

宿丹

(甘肃能源化工职业学院,甘肃 兰州 730000)

传统的财务会计主要是以会计核算和监督为职能,而管理会计的职能则包括日常决策、日常管理以及会计核算。在应用过程中,管理会计能够与企业经营管理相互融合,可以为企业提供经营管理服务。在大数据背景下,中小企业发展所面临的内外部环境发生了较大的改变,传统的财务会计已经不再适应中小企业管理和发展的需要,有效应用管理会计成为必然趋势。但是在大数据背景下中小企业对管理会计的应用还存在很多的问题,比如管理者的重视度较低、从业人员专业能力较低、缺乏对信息技术的应用、对外部环境的评估不足。因此需要充分结合大数据时代背景,从中小企业实际情况出发,制定有效的措施提升中小企业对管理会计的应用能力。

一、管理会计在中小企业中的重要职能分析

(一)经营决策职能

管理会计在中小企业的应用过程中,可以将企业的财务活动、经营活动等各项信息进行全面的分析和融合,尤其是借助信息技术手段,可以客观、全面地反映企业的真实经营状况,以此提升中小企业财务信息的准确性,进而便于管理者能够准确掌握企业经营状况,并对潜在的风险进行识别,以此做出精准的决策,进而提升中小企业在大数据背景下运营管理能力,有效降低经营风险。

(二)目标规划职能

管理会计可以对中小企业以往数据和多样化的信息资源进行有效的整合,进而能够对企业的经营管理规划和未来发展趋势进行有效的分析和预测,进而有利于中小企业在大数据背景下对其短期利益和长期发展之间的关系进行有效平衡,进而可以为企业顺利实现战略目标提供有效的支持,以此促进中小企业的健康持续运行。

(三)经营控制职能

在中小企业的经营管理中,管理会计可以进行全过程的参与和指导,从中小企业的经营计划设定到执行的全过程中,对相关指标进行对比分析,进而在此基础上提出相应的改进措施,确保中小企业在大数据背景下的经营活动能够按照既定的目标实施,以此提升其财务管理工作的效能及整体经营管理水平。

(四)绩效评价职能

在应用过程中,管理会计可以借助经济增加值、关键绩效标准法等,以中小企业战略目标为中心,帮助其建立完善的内部绩效评价体系,以此强化对各部门人员的考核、激励和约束,进而充分激发中小企业员工的工作积极性,确保企业能够顺利完成战略目标。

二、大数据背景下中小企业管理会计存在的主要问题

(一)管理者重视不足

在中小企业的发展过程中,管理者将主要精力集中于生产和市场销售等方面,对管理会计的重要作用缺乏必要认识。首先,中小企业管理受到传统经营管理思想的影响,没有将管理会计的决策能力视为经营管理的重要参考,将其视为普通的财务会计来看,因此使其在大数据背景下的发展严重忽视了管理会计参与决策的重要职能。其次,有些中小企业资金实力有限,出于成本方面的考虑,没有在内部设置相应的管理会计,依旧以传统财务会计为主。最后,虽然有些中小企业在经营管理中引入了管理会计,但其实施还过于停留在形式上,没有根据大数据背景下中小企业对管理会计工作的实际需求设置相应的岗位和人员,因此使得管理会计在中小企业经营管理决策层面存在缺失。由于重视程度不足,所以使得中小企业对管理会计的应用还不到位。

(二)从业人员的专业化程度较低

虽然管理会计已经引入我国很多年,但其在企业中的应用还处于探索阶段,尤其是在大数据背景下,中小企业对管理会计的应用更是较少,其主要原因是缺乏专业化的人才。首先,中小企业由于规模较小、资金实力有限,其在专业化人才方面存在较大的短板,加上管理者对管理会计岗位的重视度较低,使其内部管理会计人才严重不足。同时,在大数据背景下,中小企业的会计人员还主要是财务会计,没有对从业人员进行管理会计方面的专业化培训,会计人员学习的积极性和主动性也较低,导致从业人员的专业能力和综合素质较低。最后,很多中小企业出于成本方面的考量,中小企业没有从外部引进一批专业化的管理会计人才,现有人员团队得不到有效补充,因此难以为大数据背景下中小企业的管理会计工作提供充足的人才保障。

(三)缺乏对信息技术的应用

大数据时代的到来使得信息技术成为各行业企业发展的一项要素,对中小企业在信息技术应用方面的能力提出了较大挑战。管理会计由于不受会计准则、会计制度的影响,所以其数据来源和处理方法主要是以企业实际情况为基础的,这些都需要相关信息技术的支持。但是,中小企业对信息技术的应用能力还相对较低。首先,中小企业没有在管理会计应用过程中借助大数据、人工智能和云计算等信息技术对各项财务数据进行收集、分析和整理,因此导致管理会计难以发挥其在预测和决策方面的作用。另外,中小企业在现代信息技术应用软硬件设备方面的配备还不足,没有建立现代化的信息平台,各类信息的共享能力较差,所以限制了管理会计的应用。

(四)对外部环境的评估不足

在管理会计应用过程中,其信息的收集和应用会受到中小企业外部环境的应用,如果中小企业忽视了在大数据背景下的外部环境,则其根据管理会计所制定的经营策略会存在偏差。现阶段,大数据时代的快速发展和应用,加快了市场经济发展的波动性,同时全球政治经济的波动性因素还较多,企业的进出口贸易受到较大影响。这些外部环境的变化使得中小企业的采购成本和营业利润受到较大的影响。但是很多中小企业没有对大数据背景下其发展所面临的外部环境进行评估和分析,因此导致中小企业的管理会计决策出现失误,甚至会对中小企业造成严重损失。

三、大数据背景下中小企业管理会计改进对策

(一)提升管理者的重视度

大数据背景下,管理会计对中小企业发展具有十分重要的促进作用,所以要全面提升管理者对管理会计的重视度。管理者要根据大数据背景下的发展目标,全面更新管理理念,从原有的财务会计思想中解放出来,充分提升对管理会计的重视度,要设置专门的管理会计部门,同时要配备专门的管理会计人员,将管理会计各项工作落到实处,避免流于形式。中小企业管理要重点研究管理会计专职岗位的设置问题,对岗位的重要性进行重申,要求内部各岗位员工要积极配合管理会计各项工作,在中小企业内部培育全员参与管理会计的意识,以全面强化管理会计在中小企业中的应用能力。同时,中小企业要借助分析和评估,对管理会计核算进行改进和优化,使原有的财务会计事后核算清算转变为管理会计的事前计划、事中控制、事后分析等方面转变,以此提升管理会计在中小企业经营决策中的重要职能。

(二)强化管理会计人员队伍建设

在大数据背景下,人才已经成为企业经营发展的关键性资源,因此在中小企业管理会计过程中要全面强化专业化人才团队建设。首先,要对现有的财务人员团队结构进行优化,通过制定完善的培训计划,对从业人员进行管理会计方面的专业化培训,使得从业人员能够掌握大数据等信息技术能力,进而可以提升对管理会计的应用能力,提升其专业能力和综合素质。同时,中小企业要优化内部人力资源管理机制,从外部高校及科研机构中引进一批专业化的人才,进而实现对现有会计人员团队的有效补充,提升整个团队的专业素质和综合能力。另外,中小企业要顺利大数据时代发展的趋势,树立人才理念,积极鼓励管理会计人员主动学习,加强对从业人员的考核,使其能够提升对管理会计应用的积极性和主动性,进而可以为中小企业在大数据背景下对管理会计的应用提供专业化人才保障。

(三)建立现代化的信息系统

在大数据背景下,中小企业不仅要实施专业化人才建设,还要构建现代化的信息系统。随着大数据和互联网技术在企业发展中的普及,中小企业要借助大数据、云计算和人工智能等技术对各项信息数据进行收集和分析,以此为管理会计在中小企业中的实施提供必要的信息数据支持。当前,很多中小企业也逐步建立了管理平台,比如内部考核系统、ERP系统、物料管理系统等,但其基本都是独立存在的,难以实现数据的共享。所以,中小企业要建立一套完整的信息系统,通过大数据实现信息共享,实现各类数据收集的即时性,进而强化信息反馈和共享的效能。通过建立财务共享平台,要实现中小企业管理会计和经营管理的融合。同时,中小企业要在大数据背景下实现对上下游企业数据和竞争对手数据的分析,进而便于对行业和市场发展做出准确的判断,为管理会计的应用提供必要的信息系统保障。

(四)准确有效评估外部环境

中小企业要对大数据背景下自身发展所面临的各方面环境进行重新审视,尤其是要重视对经济发展趋势、市场变化趋势和行业竞争态势等进行分析。比如企业可以对大数据背景下的产品市场进行预测,对不同地区的消费者行为和购买力进行分析,以此设定相应的生产经营目标。同时,中小企业需要在管理会计决策过程中引入政治、经济、社会、文化等方面的因素,通过对不同地区发展环境的分析,形成外部环境评估报告,以此根据中小企业的外部环境科学应用管理会计,以便于及时快速的做出判断,进而对其经营管理决策进行及时的调整和优化,以提升中小企业在大数据背景下对管理会计的应用能力,以此促进中小企业的健康长期发展。

四、结束语

管理会计可以有效提升中小企业的经营管理和发展能力,尤其是在大数据背景下能够有效满足中小企业的经营管理需求。但是管理会计在中小企业中的应用还处于起步阶段,是一个十分复杂的过程,也难免会存在一些问题。从本文的研究来看,应该从提升管理者的重视度、强化管理会计人员队伍建设、建立现代化的信息系统以及准确评估外部环境等方面出发,采取有效的措施全面提升大数据背景下中小企业对管理会计的应用能力,以提升其经营管理能力和发展能力。

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