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企业采购业务数字化项目管理实践与研究

2021-11-24李楠

科技信息·学术版 2021年21期
关键词:信息化

李楠

摘要:本文主要论述了某企业的供应链系统信息化实施的过程,如何以系统的实施为抓手,实现从需求计划、采购申请、招投标寻源、合同签署、供应商管理等方面的供应链全流程信息系统的管理跟踪,并着重论述总结,在全球采购业务一体化的过程中,信息化项目实施过程遇到的困难与应对措施,以及信息化系统所带来的收益。

关键词:供应链;信息化;采购业务一体化;问题与应对措施

1前言

随着数字化浪潮席卷所有行业,企业正面临着前所未有的竞争压力。数字化为企业与客户和合作伙伴的互动创造了全新渠道,这些都在改变传统的业务模式和行业态势。因此,企业必须通过不断革新,从而保障其应对未来的能力与生存前景,这是企业竞相采用数字化技术改革核心业务部门的根本原因。

本文所述项目旨在推动企业的供应链业务整合,满足高效开展采购业务、标准化不同国家的采购流程、加强合同全生命周期管理、实现与供应商的互利共赢等需求。

2项目实施遇到的问题及应对措施

本章节将从项目管理和业务流程两个维度,来阐述该企业在所选产品实施项目过程中所遇到的困难、应对措施以及经验教训。

2.1.1項目管理方面

充足的前期准备是项目成功的关键:

以本文中所提到的项目举例,在项目启动后,项目实施方与选定产品的软件方之间的合同并未签署,这便导致在项目实施中的预见与验证阶段,项目组并没有开发环境的访问权限,所以在需求验证研讨会时,只能向用户及干系人输出界面,对于需求的澄清和后续接收都产生了影响。……

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