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财务共享服务下财务人员的转型策略探讨

2021-11-24全蓉

大众投资指南 2021年8期
关键词:财务人员国有企业转型

全蓉

(海信集团控股股份有限公司,山东 青岛 266600)

财务共享服务,是指把信息技术和财务业务的基本流程作为基础,以提升工作效率、规范流程、优化其组织结构以及创造最大价值为目的,从市场的角度出发给客户提供专业性服务的一种新型财务管理模式。随着信息技术的飞速发展以及企业经营环境的不断变化,财务共享服务模式逐渐成了越来越多国有企业的选择。但是,国有企业不仅要注重建立新型财务共享服务模式,还要让企业内部的财务人员快速转型,这样才能够促进企业持续、健康地发展下去。

一、财务人员在财务共享服务模式之下转型的重要意义

(一)可以提升财务管理的流程效率

国有企业在开展财务共享服务之后,能够合理去调配各种各样的财务管理资源、统一管理财务数据以及各个财务流程,这样财务人员便可以更加全面、更加迅速、更加准确地去归类信息。同时,运行财务共享服务模式还能够有效整合财务流程、财务业务以及财务人员,从而有效增强企业的财务管理能力,避免各个流程出现重复工作的现象。由此可见,财务共享服务下企业的财务人员必须积极转型,只有这样才可以保障自身能够更高效、高质地完成工作任务、提高财务管理的工作效率、推动企业的良好发展。

(二)可以优化财务管理的组织结构

财务共享服务其实是一种良好的管理模式,国有企业通过财务共享服务模式可以统一归类、处理并分析财务数据,同时,财务的核算以及结算业务工作也可以进行流水化的处理,这样可以极大激发财务管理的组织活力,实现财务与业务一体化[1]。另外,从一定程度上来讲,财务共享服务也能够给企业提供强有力的数据支撑,从而优化财务管理的组织结构、提升企业的财务管理质量、推动企业不断发展。因此,财务人员想要自身能够继续在企业中生存下去并发挥一定作用,就必须在财务共享服务模式下积极转型。

(三)可以有效提升国有企业的财务管理水平

在财务共享服务模式下,国有企业想要真正提升其财务管理的综合水平,就必须提高财务人员的专业素养。同样,企业的财务人员想要在财务共享服务模式下良好开展相关工作,那么企业的财务人员就必须从其工作模式、工作结构等各个方面去积极转型,从而让自身能够符合财务共享服务对于财务人员的工作要求。如果财务人员能够成功的转型,那么国有企业便能够有效完善其财务管理体系、提升其财务管理的整体水平[2]。首先,企业利用财务人员的转型机制,能够使财务管理框架更加稳定、充分发挥财务管理在转型后的优势,从而真正建立一个财务管理战略性方案、提高财务管控的工作价值。其次,财务人员转型过后,企业可以建立一支在财务管理方面非常专业的团队,该团队可以在完成基础工作的前提下,基于财务共享服务模式去系统分析企业的财务信息和相关数据,分析结果可以作为企业后续财务管理的工作依据。最后,这样做也能够有效提升国有企业的财务管理水平,推动企业更加持续、健康地发展下去。

二、财务人员在财务共享服务模式下转型的有效策略

(一)财务人员要提升其专业能力、夯实其专业知识

财务共享服务下,财务人员想要优化升级必须丰富其专业知识、提升其专业能力。首先,财务共享服务是目前企业想要大力推行的管理模式,因此,财务人员必须提升其专业能力、丰富其专业知识,才会符合财务共享服务模式对工作人员的要求,从而让自身能够更好地在企业发展下去。其次,财务共享服务模式对于相关工作人员的要求是比较高的,企业也会定期考察并监督财务人员是否具备良好的专业能力和综合素养,所以,财务人员必须与时俱进去学习专业知识才能够通过考核、得到同事以及领导的认可。还有,财务共享服务模式要求工作人员必须熟悉各种各样的计算机软件、拥有多元化的技能,这就要求财务人员不但要学习财务知识,还要熟知金融学、市场营销以及管理学等方面的相关知识;学习并熟练掌握各种各样的办公软件等等[3]。只有这样才能够有效提升自身的综合素质、符合财务共享服务模式下企业对财务人员的要求、提升自身的业务管理水平,让财务共享服务模式能够在国有企业真正发挥其巨大的作用、推动国有企业良好的发展。

(二)精准定位财务人员的角色职位

在财务共享服务模式之下,财务管理和之前相比发生了非常大的变化,财务人员的角色职位不同,其所对应的岗位工作也就不同。因此,这就要求财务人员在转型过程当中对自身进行精准的定位、了解各个细分后的财务岗位所对应的工作职责。财务人员肩负起自己的职责,才能够让财务共享服务模式在企业当中高效的运行下去[4]。另外,财务共享服务下财务人员最重要的工作就是财务会计核算,国有企业必须明确规定该岗位的工作要求、所要具备的专业素质和专业技能。然后人事部门要根据企业所制定的实际岗位需求,精准定位财务人员的角色职位,保障该项工作能够更加高效、高质开展,这样也能够给转型财务人员后续的职业发展带来一定帮助。还有,企业可以通过轮岗的方式去推动财务人员积极转型,这些财务人员在轮岗的过程当中可以了解财务共享服务模式下各个岗位的具体工作内容,从而使财务人员能够对自身进行精准定位、帮助其快速的转型优化、提高财务人员转型后的工作质量。

(三)注重国有企业的人力资源开发工作

国有企业想要让财务人员加快其转型速度,就必须注重企业的人力资源开发工作,因为企业的人力资源开发工作在促进财务人员优化转型方面肩负着重要的责任[5]。企业的人力资源开发部门应当明白,财务共享服务模式下财务人员的转型升级是一个漫长的过程,只有真正提升这些财务人员的专业水平和综合素养,才能够符合财务共享服务对财务人员的要求。因此,人力资源开发部门应当积极鼓励财务人员与时俱进学习财务共享方面的知识,并且根据财务人员的实际学习情况和转型进度,倡导企业去设置一定的奖励机制、晋升条件,这样能够有效激发财务人员的转型积极性,从而加快企业财务人员的转型、升级。

(四)企业要对财务人员展开培训

在财务共享服务模式之下,企业想要让财务人员更快的符合该模式财务人员的岗位要求,那么企业应该积极开展财务人员的培训工作。比如,企业可以定期举办“财务共享”主题的讲座,并邀请专业人士在讲座上讲解财务共享服务模式的具体内容以及所需要的人才需求。首先,国有企业也可以定期开展财务人员的培训工作,在培训过程当中,企业要聘请专业人士有针对性去培训财务人员,在培训过程当中要不断提升财务人员分专业能力、丰富其专业知识。其次,专业人士还要鼓励财务人员在培训过程当中,勇于提出自己的困惑,然后专业人员要细心的解答其困惑,这样能够让财务人员能够更好理解财务共享服务,帮助工作人员能够更快的转型升级。还有,企业想要更好地开展培训工作,可以优化并创新其培训办法。企业可以利用积分制度去激励财务人员转型升级,当财务人员的积分达到一定数字后,企业可以给予其一定的薪资奖励,这样可以极大调动财务人员的转型积极性。再次,企业也要逐步拓展其培训内容,向财务人员讲述当今时代财务共享服务体系的价值,从而吸引财务人员的眼球,增强其转型欲望。更重要的是,这样也能够使培训内容更加具有吸引力,从而使财务人员能够更加认真学习培训内容[6]。最后,在信息化时代,企业可以运用各种各样的网络平台去拓宽其培训途径。比如,企业可以利用互联网开展财务共享培训,让专业人士把最新的专业信息以及行业信息融入网络培训课程当中,然后企业要积极引导财务人员参与到网络课程中来,让他们随时随地可以通过网络去了解财务共享服务的流程,从而让财务人员能够逐步接受财务共享服务模式、帮助其更快转型升级。这样做财务人员久而久之才会逐渐成为符合财务共享服务要求的工作人员,从而真正提升其财务共享服务质量。

三、结束语

总而言之,在当今这个信息化时代,各个企业必须建立财务共享服务模式才能够适应时代的发展需求。而财务人员也必须积极进行转型升级,才能够让自身在企业继续生存、发展下去。不可否认,财务共享服务模式下,财务人员的转型优化是一个长期且复杂的工作。但是国有企业也必须认识到这项工作的重要意义,企业只有促进其财务人员更快转型,才能够真正提高企业在财务共享服务工作上的质量、推动企业在未来更好地发展下去。

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