任璐

长春北湖科技开发区管理委员会 吉林长春 130000

1 无纸化办公的内涵

计算机技术以及信息技术在发展过程中被各行各业广泛应用，因此在党政机关中实现了自动化无纸化办公，也不是陌生的概念。通过实现无纸化办公，可以构建节约型和高效型的办公模式，更好的满足当下社会发展的需求，有助于实现节能减排。无纸化办公，主要是指借助现代化技术，如网络技术，通信技术等实现办公，减少纸质资源以及其他相关资源利用，同样可以保证整个工作的质量与效率。尽量减少纸张和笔的使用。因此也可以明确，在无纸化办公环境中，最为主要的因素便是计算机软件以及通信网络三个重要因素[1]。

2 党政机关实现无纸化办公的意义

2.1 提高工作效率

在党政机关推行无纸化办公，首先可以有效的提高工作效率。在传统的办公室会采用纸质化的记录书写方式，这不仅需要消耗大量的人力，同时也会浪费大量的资源，比如对于上下级之间的文件的传输，再比如对于一些投票选票的印制，都是采用纸质化的过程。这些材料往往还需要人工手动的加上印章，但是如果通过实现无纸化办公，通过电子印章来对其进行加密，这样既可以保证节约大量资源，也可以节省人力支出，更好的提高工作效率，在采用互联网之后可以实现内部信息共享，也可以提高协同办公效率，让部门之间的工作人员信息交流更加通畅便捷，也可以进一步提高工作效率，一些非涉密文件如果需要。……