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完善信息化会计信息系统内部控制的措施

2021-11-24陈瑶彬

活力 2021年9期
关键词:会计工作计算机监督

陈瑶彬

(昆山登云科技职业学院,昆山 215300)

引 言

随着信息化技术的不断发展,我国会计系统工作范围也随之扩大,不仅包含了原有的会计财务业务内容,还渗透到各项管理工作中,包括客户关系管理、生产管理和供应链管理。这些新的内容无疑对会计的信息化内部控制系统产生了巨大影响。由于会计信息化系统十分复杂,不同于其他系统,其具有人机交互的特殊性,因此,与纯手工的会计相比具有更加深刻和复杂的问题,出错和舞弊的可能性也就更多。针对这些问题,本文对信息化会计系统内部控制的现状和解决办法做了以下研究。

一、信息化会计系统的现状

信息化会计系统具有复杂性和人机交互的特点。因此,一方面,会计系统内部人员的舞弊行为会更多,出错率会更高;另一方面,由于信息化的自动性使管理者对其所产生的报表有更高的信任度,而报表在其正确性和可靠性上又无法得到强力的保证。在信息化会计系统下,这些会计报表的正确性主要是在人工处理的情况下保证的,若人工处理不够及时,或者系统本身存在内部控制的问题,那么这些报表的信息就无法保证百分之百的准确性。在会计系统中,如果会计信息报表出现问题,不仅意味着工作出现重大失误,而且也会给一些不法分子提供舞弊贪污的机会,其后果是非常严重的。因此,针对在信息化会计系统中存在的实际问题,本文提出了几方面的完善措施,包括组织更加严密的控制体制、在软件使用上的管理监督、信息化档案管理的建立,以及内部审计监督系统。……

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