刘爽

河北省承德市双桥区水务局 河北承德 067000

我国事业单位体系庞大，其本身体质和机构在日益变化的经济形势下不断更迭，所以说，事业单位的档案管理模式也必须不断推陈出新，才能够适应不断变化的新形势。另一方面，由于信息技术的发展和互联网的普及，传统办公模式发生了极大的改变，这也要求事业单位档案管理工作人员自身素质需要不断提高。只有满足上述的条件，才能够在档案管理工作的发展中提高其本身的效率和质量。

1 运用现代化方式对事业单位内部档案进行管理的意义

在事业单位的运转过程中，长期工作累积下的档案数量十分庞大，档案内容分类也十分繁多，这种情况下，事业单位档案管理工作效率势必会收到影响，档案管理工作的进行也受到阻碍，其质量和效率显得十分低下。事业单位的传统档案管理模式中，其设定的工作流程和相关程序严重影响档案管理效率，并且对于提高档案管理质量也没有明显帮助。传统工作当中，档案管理人员的主要管理对象为纸质档案，在管理过程中，这些纸质档案不仅需要大量空间存放，同时还需要人力物力监管，另外纸质档案的分类和查找也十分耗费精力。所以说，传统档案管理模式比较负责，档案管理工作周期长，使用效率低，人员工作量大。提高档案管理工作的实际工作质量，要将信息化技术和互联网技术应用于档案管理当中，探索档案管理的新模式和新方法，对于提高档案管理工作质量和使用价值具有重要意义。……