孙莹

白山市江源区妇女联合会 吉林白山 134700

随着我国经济的发展与事业单位职能的转变，事业单位档案管理制度、管理方式都在不断发生着转变。档案管理工作作为发展和改革局重要的工作内容要根据形势的变化不断改变管理方式，因此对事业单位档案管理优化研究有着重要的现实意义。

1 数据库在事业单位档案管理中的应用特点

数据库档案管理与传统的档案管理存在着三方面的共同点：第一，二者的基本原理存在着共通性，电子信息档案的管理是建立在事业单位档案的基础上，通过对传统档案进行信息化技术的有效整合与优化。数据库档案管理的技术水平、管理模式、管理质量都高于传统的档案管理，但是二者的共通性仍然客观存在；第二，数据库档案与传统档案的不可分割性，传统的档案管理主要的信息内容包括着社会实践、个人信息等重要的数据内容，这些数据有着很大的真实性，对数据库档案的统计与管理工作也同样适用，也需要保证保存的信息真实，传统档案资料与新生数据库档案同样都需要保证保存信息的真实性；第三，数据库档案管理扩大了传统档案的信息量存储，在事业单位档案基础上的新生数据库档案管理实现了对容量的扩大，可以对各种不同的档案信息进行存储与分类，还可以通过互联网实现对资源与信息的共享，在对档案信息进行调取的过程中更加便利。此外，如果想对传统的纸质档案进行调取，还可以通过电子信息档案的记录进行查找，更加方面快捷[1]。……