新形势下基层政府加强档案管理的有效途径
2021-11-24李富爱
商品与质量 2021年25期
李富爱
山东省淄博市沂源县西里镇人民政府 山东沂源 256108
基层政府档案管理工作在社会稳定和服务群众方面的作用极为显著,所以基层政府需要加强对档案管理的重视,通过现代信息技术构建数字化信息系统,促进工作效率的提高,并加强信息采集、处理以及保存能力。注重档案管理人才的培养和培训,确保档案管理人员能够通过信息技术提升工作效率,加强基层政府档案工作的公开化和透明化。
1 当前基层政府部门档案信息化建设存在的问题
首先,基础设施还需要完善。基层政府会将更多的精力和财力放在当地经济发展和文化建设上,而部分地区的基层政府不会将充足的资金用于基层档案管理和建设,进而导致设施配套不足。在信息化建设的大背景下,由于未能实现档案的信息化管理,显著影响了档案管理的效率,也不利于政府和机关单位对有价值的信息和档案及时共享,对当地的经济发展也造成了不利影响。其次,档案信息建设意识不足。在基层政府部门中,有部分工作人员和档案管理部门领导没有转变观念,在档案信息化建设中仍采取传统的档案管理模式,主要是对部门内的档案收集、整理和存档,由于档案资源数量日渐庞大、存放的空间也逐渐狭小,加之自然环境的影响,档案资源容易受潮。也会受到火患的威胁,更容易丢失,为管理带来很大的难度。最后,内部人员素质偏低。在基层政府的……
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