张慧利

济宁职业技术学院 山东济宁 272037

目前，我国档案管理工作在新时期背景下出现了巨大变化，呈现出档案资源数据日益丰富、档案信息愈加多元化的特征，加之计算机技术、网络技术的快速发展，传统的档案管理工作理念、方式、方法、管理制度逐渐暴露出越来越多的问题，难以顺应新时期的发展需求。在此形势下，改革创新档案管理工作刻不容缓。

1 新时代背景下档案管理面临的问题

1.1 档案管理理念缺陷

在现阶段企事业单位管理过程中，对档案管理工作缺乏认识、思考和探索。许多企事业单位不能正确认识到档案的价值以及档案管理对生产经营的重要性，没有把档案管理列为单位管理的重要内容之一，没有专门的档案管理机构，没有明确的档案管理计划，没有配备基础的硬件设施，这导致档案管理在思想上和工作上缺乏必要的引导、支持和帮助，影响了档案的有效管理，严重限制了档案发挥其独特的价值和作用。

1.2 管理制度问题

制度是任何一项工作标准化发展的必备依据，档案管理也不例外。然而，在实际情况中，我国大部分企事业单位普遍处于欠缺制度保障的局面，其中的突出不足有以下两点：第一，尚未明确分配各项档案管理任务，经常存在一人同时兼顾多项档案管理工作的情况，此外也容易出现工作人员冗杂、部门闲职过多、人力资源浪费严重等问题[1]。第二，尚未明确绩效考核机制，观察我国各地档案管理工作现状不难发现，管理流于形式的现象非常严重，究其原因主要是绩效考核机制的缺失所致，工作人员责任心薄弱，工作不积极，档案管理过于追求面子化工程，降低了工作质量，难以体现档案资源的社会价值。……