黄凯

中国交通建设股份有限公司总承包经营分公司 北京 100088

从总体结构来分析，做好企业合同审核管理工作，必须重视健全企业内控环境管理体系，加强对合同管理每一环节的控制，构建完善的合同管理信息系统，做好合同履约监督管理工作，健全合同管理考核机制。本文将举例分析企业合同管理现存问题，系统论述问题诱因，并综合探讨解决对策。

1 企业合同管理现存问题

1.1 合同办理工作效率偏低

虽然当代企业均针对合同管理工作制定了较为完备的制度体系，却在合同执行管理过程中依然因为种种原因而滋生各种问题，合同办理工作效率低下就是常见问题之一。举例而言，A企业规定对于存在对外经济交易的业务均需要签订书面合同，合同支付款在两万元以上的需要经过财务总监和企业总经理审批后再办理招标，同时，需要总会计师审批后做好财务挂账工作。支付款在五万元以上的合同需要多个部门进行审核与会签，经部门主管和企业法人审批后方能盖合同章。这样的审批流程看似严格，在执行过程中却存在不容小觑的时效问题，据调查了解，大多数合同从立项到完成签订至少一个月，如果合同内容相对复杂，则需要两个多月的时间。如果遇到管理人员出差、休年假，则需要更多时间。完成合同签订作业需要多个管理人员多次审核，批准过程中要多部门进行配合，很难在短时间内完成合同签订工作，在此期间，也很容易导致企业丧失大量的合作发展机会。……