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提高煤炭科技期刊英文摘要的编校质量

2021-11-23张夙

科技创新导报 2021年19期
关键词:质量提高编校科技期刊

张夙

摘  要:煤炭科技期刊英文摘要作为科技论文的重要组成部分在国内外信息传播、学术交流的过程中起着重要的作用。本文以《露天采矿技术》为例,介绍了英文摘要写作的基本要领,并详细论述了英文摘要的编校要求和主体部分,分析了科技期刊英文摘要编校的提升策略,以期提高煤炭科技期刊在国际上的影响力。

关键词:英文摘要  科技期刊  编校  质量提高  规范

中图分类号:G232 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2021)07(a)-0100-04

Improving the Editing and Proofreading Quality of English Abstract for Coal Sci-Tech Journals

——Taking Opencast Mining Technology as an Example

ZHANG Su1,2

(1.CCTEG Shenyang Engineering Company, Fushun, Liaoning Province, 113122  China; 2.State Key Laboratory of Coal Mine Safety Technology, Fushun, Liaoning Province, 113122  China)

Abstract: As an important part of scientific papers, English abstracts of coal science and technology journals play an important role in the process of information dissemination and academic exchanges at home and abroad. Taking Opencast Mining Technology as an example, this article introduces the basic essentials of English abstract writing, discusses the editing and proofreading requirements and main parts of English abstract, and analyzes the promotion strategies of English abstract editing and proofreading of sci-tech journals, so as to improve the influence of coal sci-tech journals in the world.

Key Words: English abstract; Sci-tech journal; Editing and proofreading; Quality improvement; Standard

《露天采矿技术》是由煤科集团沈阳研究院有限公司主管,煤科集团沈阳研究院有限公司、中煤平朔煤业有限责任公司、神华准格尔能源有限责任公司主办的露天采矿科技期刊,创刊于1985年。作为期刊的英文编辑,如何提高本刊的影响力是我们一直追求探索的问题。英文摘要作为论文的重要部分,其质量不仅关系到科研成果的传播和交流,更关系到期刊在国际学术领域中的影响。因此,英文摘要质量的高低直接影响期刊本身的国际影响力。

《露天采矿技术》期刊的作者大多是煤炭企业,露天矿的职工,他们的专业背景和知识结构不同,撰写英文摘要的水平参差不齐,这就导致英文摘要存在诸多问题。比如:把摘要写成小引言形式、背景信息太多、内容过于简单、没有完整规范对文章内容加以提炼等。为了提高《露天采礦技术》英文摘要的编校质量,应从以下几个方面进行研究。

1  英文摘要写作基本要领

1.1 英文摘要具有独立性和自明性

科技论文的英文摘要是为了让国外的科研人员了解论文的主要信息,增加国际间的学术交流,因此科技论文的英文摘要具有独立性,即读者不看正文,也能了解文章的主要内容及创新点[1-2]。它是一篇高度浓缩的小短文,具有与一次文献同等的信息量,可作为一种阅读和检索的功能文体,被单独使用。这也是科技期刊英文摘要内容自明性的体现[3-4]。在英文摘要的写作中,避免使用第一人称“我”或“我们”,也不要使用“笔者”“作者”“本文”等字样,摘要应当是直接阐述文章内容。

1.2 信息客观且简明扼要

由于科技论文要求内容客观、严谨、准确,因此科技论文的英文摘要也必须客观真实。撰写英文摘要时可以摘取正文中具体的有代表性的文字来形成摘要,不能笼统地给出结论。在撰写英文摘要过程中,避免使用“在国内处于领先水平”“取得了较好的效果”“具有一定的指导作用与借鉴意义”等字样。

煤炭类科技期刊专业性很强,英文摘要的撰写需要使用规范的科技术语,可以参考GB/T15663《煤矿科技术语》,严格按照国家科技期刊标准书写[5-6]。英文摘要一般要求不超过250字,因此英文摘要内容要简明扼要,完整客观地表述研究内容的方法、数据和结论等。

2  英文摘要编校要求和主体部分

2.1 英文题目和关键词的编校要求

(1)科技期刊论文的题目要精炼、概括性强,能够清晰反映论文的主旨,中文字数一般不宜超过20个字,英文题目不超过10个单词并且要与中文题目含义一致。英文题目首个单词首字母要大写,专有名词首字母要大写,冠词尽量省略以便于检索。例如:Application of fuel monitoring management system in Zhunneng digital mine (准能数字矿山燃油监控管理系统的应用)。

(2)关键词是能反映科技论文主题概念的词或词组,是科技论文的文献检索标识。关键词一般为5~8个,中英文关键词要一一对应,不能漏译。关键词不能选取具有广泛性的词语,例如:应用、效果、效益等,要具体明确,体现论文的内涵。科技期刊的关键词是行业内比较常见的词汇,若不能理解关键词的含义,可以向煤炭领域的科研人员请教,不能敷衍翻译,要准确无误[7-8]。

2.2 英文摘要的编校要求

(1)客观、独立。科技期刊的英文摘要需要准确、客观反映文章的主要内容,并切合实际。英文摘要应具有独立性,即不阅读论文也可获得文章信息,是一篇完整的短文,可以独立使用。

(2)简洁、明了。英文摘要是从论文中提炼出来的精华,撰写科技期刊英文摘要要用简洁,易懂的语言叙述,不要有过多的背景信息。

(3)规范、完整。科技期刊的英文摘要与中文摘要内容相对应,充分概括文章主要内容。根据文章内容,时态选用一般现在时、一般过去时,时态要统一。英文摘要的语态尽量采用主动语态,为强调动作承受者,也可采用被动语态,注意语态的统一[9-10]。英文摘要的主动语态注意第一人称的用词,也可采用被动语态或原形动词开头。

2.3 英文摘要的主体部分

目前,煤炭科技期刊采用结构式摘要,即目的、过程和方法、研究结果及得出的结论。《露天采矿技术》杂志主要是采用结构式摘要形式,英文摘要以150~200字为标准。读者通过阅读结构式摘要可以快速掌握论文的主要内容,了解文章的创新点,节省了时间,提高了阅读效率。结构式摘要包括以下几点。

(1)目的。主要是说明论文的研究目的,并说明提出问题的缘由,表明研究的范围和重要性。例如:In order to…或者Based on…或者According to…或者以不定式to开始。比如露天采矿技术中的文章“Aiming at the mining problems of end slope coal resource in the open-pit coal mines, the article analyzes…”,“According to the characteristics of high cost and complex maintenance of imported timers for mining trucks”即提供论文研究背景,简单明了介绍一下。通常用一般现在时态。

(2)过程和方法。科技期刊英文摘要应简要说明研究对象的基本设计,使用的材料,研究的过程和方法,例如:The article analyzes… or studies… or introduces…。比如“this article introduces ARMPS– HWM coal pillar safety design software commonly used abroad and discusses the application prospect of end slope mining technology in open-pit coal mines in China”要注意时态的一致。

(3)研究结果。科技论文通过大量的实验和研究得出的主要结果、真实数据、统计结果等。例如:The results show that…或者Practice show that…,时态多采用一般现在时。比如“The results show that the self-developed timer has stable operation and good effect, which improves the level of research and development and reduces the maintenance cost.”

(4)结论。通过实验分析总结得出的理论、建议或措施等,对所研究的对象进行规律性认识,通常使用一般现在时表述。例如:Finally, we determine that the optimization plan of the eastern boundary is shortened from 200 m to 50 m from the ground structure, and 22.8 million tons of coal resources can be recovered, which effectively improve the economic benefits of the mine.

3  英文格式

3.1 标点符号

中文标点符号和英文标点符号不完全一致,它们是有区别的。

(1)英文中没有“、”“《》”“~”等符号。中文摘要中出现的顿号在英文中可用逗号代替,书名号可用斜体来表示,波浪线可用to来代替。

(2)在英文摘要里,除破折号占2个英文字符外,其他标点符号均只占一个英文字符。

(3)英文的點号前面不能空,后面要空一格,英文中括号和引号之外前后均各空一格,括号和引号里面均不空格[11-12]。

3.2 英文大小写

对于《露天采矿技术》期刊,英文摘要的翻译要注重一些名词的大小写,特别是一些露天矿名,设备名,软件名等名词的大小写。例如:3Dmine software(3Dmine矿业软件)、Heidaigou Open-pit Coal Mine(黑岱沟露天煤矿)、STC microcontroller(STC单片机)、4100XPC shovel(4100XPC电铲)等。

4  科技期刊英文摘要编校的提升策略

4.1 英文编辑的专业素养的提升

具备较高的中文水平是期刊编辑的基本素质之一,而对于英文编辑来说也是如此。英文编辑不但要掌握中文编辑业务和相关专业知识,还要准确翻译行业内的专有名词,专业术语等,具备良好的中英文文字功底,这就需要编辑人员要不断学习,提高编辑水平和业务能力。

(1)英文编辑可以利用业余时间阅读国外英文文献,上网查找英文资料,了解煤炭科技领域的专业知识,还可以阅读煤炭行业内的中文核心期刊,参考核心期刊英文摘要的撰写要求[13]。

(2)英文编辑人员每年要定期参加培训,特别是英文培训,掌握新闻出版、期刊管理等方面的法律法规、政策及期刊编校规范。

(3)英文编辑还要密切关注煤炭专业的学术动态,多参加煤炭领域的相关会议,了解煤炭领域的科研新成果、新趋势。

4.2 英文编辑需强化责任意识,提升编校质量

科技期刊的编辑人员每天要面对大量的专业性文字稿件,相对枯燥,有时会有厌倦情绪。因此,需要强化编辑的责任意识,提升英文摘要的编校质量。英文编辑必须有甘于奉献的精神,培养高尚的职业道德,从工作中获得价值感。英文编辑要有乐观积极的心态,把审稿工作当成对自己的意志考验,努力提高工作效率[14]。英文编辑还要对稿件精益求精,对文章的内容和结构严格把关,做好翻译审读工作。

5  结语

煤炭科技期刊英文摘要作为科技论文的重要组成部分,是完整的、高度概括正文的独立小短文,在国内外信息传播、学术交流的过程中起着重要的作用,是国际权威检索系统和二次文献机构获取中文科技期刊论文信息概况的主要途径。英文摘要的好坏直接影响文章的被引频次及被检索率,影响煤炭领域科研成果在世界的传播与交流。因此,提高煤炭科技期刊英文摘要的编校质量尤为重要,良好的英文摘要是提高期刊对外宣传质量、促进期刊发展的重要体现,也是我国煤炭科技期刊与国际接轨的重要途径之一。

参考文献

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