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企业人力资源行业管理会计信息化工具及其应用
——以资金交付信息化系统为例

2021-11-23王小慧金华琴金小燕

企业改革与管理 2021年20期
关键词:资金银行信息化

王小慧 金华琴 金小燕

(浙江中通文博服务有限公司杭州分公司,浙江 杭州 310000)

一、背景描述

1.单位基本情况

T公司成立于2011年12月20日,属于第三产业的服务行业。T公司凭借项目管理和人力资源管理相结合的创新型商业机制,致力于各行业非核心业务整体外包服务。T公司采用运营性商业模式,处于价值链的中游,服务上游企业2300余家客户,上游企业主要为大中型国有企业,主要包括移动、联通、电信运营商、人保、石油、电力及银行等,服务下游外包员工12万人。T公司资产总额大于12亿元,全国服务网络覆盖31个省市自治区,300余个服务网点,为一家快速成长的大中型人力资源服务外包商。

2.单位管理现状分析和存在的主要问题

T公司服务12万外包员工,资金支付超强集中,每月的1至31日都在为外包员工进行工资发放。早期针对每位外包员工,开设N个银行账户,不同员工持有不同银行账户卡,采用传统的工资代发模式发放工资。由于业务交付时间往往不受财务管理部所控制,但资金交付系统却受中国人民银行跨行时间限制,无法及时进行资金交付,影响外包员工工资、费用报销的资金到账速度。特别在月底、年底结算交付高峰期时,会出现客户投诉业务、业务投诉财务的现象,甚至出现财务管理部人员超负荷工作及长期加班3小时以上的非正常现象。

3.选择资金交付系统信息化建设起因

为了解决12万外包员工快速到款,缓解财务人员长期加班的问题,我们必须有所改变。……

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