任亚南

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档案管理是推动事业单位持续稳定发展的关键，同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下，事业单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到事业单位经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。对此，探讨新时期事业单位档案管理工作创新，具有重要意义。

1 新形势下事业单位档案管理创新的重要性

档案可以说是事业单位健康发展的基础，如果没有完善的档案管理方式，那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙，发展也会落后。基于此，事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理。在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息，档案需要设置一个专业的部门，档案记录要做到有条不紊，所以说，创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节。有了员工的对应信息，单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩。另外，有了完善的档案管理模式，管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源，使员工各尽所能，发挥自己的作用和价值。最为重要的是创新档案管理模式，可以使事业单位查缺补漏，找到影响自身发展的问题，进而创建行之有效的方式，实现档案的良性管理，以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助。

2 存在的主要问题

（1）缺乏完善的档案管理体系。在事业单位的档案管理过程中，存在的最为突出的问题就是管理制度的不完善。这主要是由于企业管理层对于档案管理不重视，对于档案管理的制度建设没有投入过多的精力。尽管在部分事业单位中存在档案管理制度，但大多浮于表面，没有真正落到实处。档案管理人员经常将档案资源随意堆放，造成文件丢失。对于单位的档案外借，没有形成规范的外借手续。在企业的发展过程中，档案资料是其对日常工作的重要分析依据。虽然档案资料有时无法直接转换成单位的金钱财富，但是通过档案资料所提供的信息，可以促进单位提高自我的认识。事业单位经常无法对企业所收藏的资料进行一个正确的认识，没有充分利用好所储存的档案信息，整体利用率较低。

（2）管理手段老旧。随着社会信息化的不断发展，社会对于档案管理有了更高的要求和标准。然而，许多事业单位的档案管理模式依旧一成不变，单一的采用人工管理的办法。其档案管理的水平和效率明显低下，无法满足单位的发展要求。随着信息化的不断发展，事业单位所需存储的信息量不断增大，只有不断创新单位的档案管理手段，才能促进单位的长远发展。

（3）人才队伍素质有待增强。在档案管理工作实施期间，人才占据的地位和产生的作用决定了档案管理效率的提升以及整体效果的发挥，但事业单位内的档案管理人才方面，还有着明显的短板现象，档案价值性高，档案管理工作被逐渐重视，可是档案自身价值并不是所有人都可以了解以及认识的。因为档案和事业有着两张皮的现象，上级部门对档案管理工作的重视程度极高，可是档案管理部门还处于尴尬地位，单位内的新鲜血液注入不够，虽然有的人员学历极高，可是学历高并不代表业务能力强，人才队伍结构不具备合理性，教育培训方面的滞后性明显，大部分档案管理人员面临着专业不对口现象，没有经过专业性色教育培训，仅仅是被灌输了一些理论性的知识点和技能，专业性素养有待增强。

3 新时期事业单位档案管理工作创新

（1）建立信息化档案管理理念。在当代社会数据发展环境之下，档案管理模式已经成为社会的必然发展趋势，为了更好地适应环境的变化，需要提高对于档案管理工作的重视度，基于档案管理工作的现状做好信息化创新。另外，基于档案管理合理性需要进行适当改进，积极构建档案管理工作制度体系，促使档案管理工作有相应的规范与依据可以执行，在出现差错时可以及时追究责任人并实施惩处。档案管理工作的制度必须从分层责任制度角度进行着手，将工作方式细化，并将责任落实到每一个岗位，制度体系的内容应当涉及档案的查阅、收纳以及传递，避免档案在管理与使用期间出现混乱及信息泄露等风险问题。

（2）提高档案管理人员的整体素质。当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。

（3）合理创建档案。档案管理的关键在于创建档案，档案是指对正在发生或者是已经发生的事情进行记录，制定的档案务必具备精细化特征，只有保持档案精细，才可以准确开展工作，基于此，在制定档案的过程中，需要将关注点落实于基层方面，采取实地调研的方式开展档案建设工作，构建基础台账，做到调查一人和登记一人，一个小数点也不可以错过。在一般情况下，所记录的档案资料中，需要如实的记录事件的发生原因以及事件的经过和最终的结果，并且，还需要包含事件所涉及的人物。相比较而言，传统的档案建设方法通常会由人工进行实地的考察，然而，使用这种古老的方式工作时间较长，工作效率也相对较低。对于从事特殊业务的事业单位来说，如果使用传统的方法将不再适用于档案的管理。

4 结语

综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。在长期的社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理工作中的应用越发普及。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。