何亚萍 张中瑞 王燕平 余忠霄

中国核电工程有限公司 北京 100089

1 建筑工程竣工验收中档案管理存在的问题

1.1 文件形成不规范

做好建筑工程的竣工中的档案归档与管理工作，需要确保档案文件信息的规范性。但是实际管理中，部分建筑工程档案管理存在部分原始资料没有严格的依照格式与规范进行书写；检验记录的签章不齐全；竣工图不规范，缺失竣工图章、签字手续不完备、没有体现设计变更的内容等情况等一系列问题。对于这部分不符合档案归档要求与规范的文件资料和信息，是不能进行竣工验收的，从而影响了整个建筑工程建设项目的验收和交付，不利于建筑工程的发展[1]。

1.2 文档归档不齐全

做好建筑工程的竣工中的档案归档与管理工作，需要确保归档的档案文件和资料信息的规范性、完整性与系统性，要能够全面的、准确地反映实际工程项目建设的情况。但是，实际管理中，部分建筑工程建设项目存在缺乏项目前期的文件和资料；工程文件的原件丢失；文件缺乏相应的批复；设计变更的审批手续不完整；文件的存储比较分散；文件信息收集及时性、全面性不足；文件借阅等管理不到位等导致的文件和数据资料的丢失；招投标相关的资料信息没有做到及时的归档等一系列的问题。从而影响了整个建筑工程建设项目的验收工作的开展，不利于建筑工程的发展。

1.3 文件整编不规范

做好建筑工程的竣工中的档案归档与管理工作，需要做好相关的档案资料和文件信息的整理和分析工作，做好文件的科学的分类和编号，方便文件信息的存储、管理和利用。……