吴新良

滨州市住房城乡建设与人防管理综合执法大队 山东滨州 256600

1 行政管理工作的重要性

行之有效的行政管理工作可以使人员、资金、设备等均实现优化配置，提高行业的工作效率，并带动收益的增长。因此，建筑行业内的各企业应将行政管理工作置于重要的位置，创新行政管理体制，推动建筑行业向着更好、更快的方向发展。

行政部门作为建筑企业的重要组成部分，其后勤保障作用一直未得到充分重视。行政人员工作琐碎，事无巨细，例如营业执照、资质证书、土地证、规划许可证等各种证件的办理，需要准备的材料较多，程序也各不相同，需和市场监督、税务、国土、规划、住建、消防等各个部门的人员协调与沟通，行政人员办事的效率直接关系到企业的经济效益[1]。

2 行政管理工作存在的问题

2.1 职能交错，分工不明

在行政管理中，合理的组织机构有利于信息沟通，提高工作效率。目前，一些建筑企业没有建立科学的管理系统，导致企业的各部门都或多或少的存在职能缺失、职能交错，分工不明等现象。各部门究竟有哪些职能，每个岗位究竟有哪些职责，其合理的分配将直接影响企业的运作效率。一些企业中对于行政管理的分工过于复杂，造成各部门之间遇到事情时容易互相推诿，责任不明。很多管理人员都不明白自己应该做什么，自己的工作重点是什么，办事效率不高，导致事倍功半。单位遇到紧急事情时，表面上行政人员较多，但往往是人浮于事，相互之间缺乏有效的配合，导致办事效率不高，既影响了企业的效益，又导致对企业的形象造成负面影响。……