现代工程项目管理的组织创新研究

2021-11-23张明路

商品与质量 2021年39期

张明路

杭州兴语企业管理有限公司浙江杭州 310000

所谓项目管理指的就是利用各种知识、技能、方法，对项目相关利益方的要求和目标进行满足，在开展的计划和控制活动中，实现对项目全过程的动态化管理与项目目标的协调优化。当前社会发展水平不断提升，因此社会分工更为细致，这也意味着组织工作需要应对的工作量和信息量不断提升，由于生产要素的自由流动性明显提升，所以给行业发展也带来了更为严峻的挑战。当然，现代化工程项目组织中传统的管理方式已经无法满足现代化社会的市场进步要求，因此怎样借助现代化科学管理理论与方法，实现复杂工程项目的协调管控，满足有限资源的最优化配置也是当前工程项目组织最需要关注的重点问题。对此，本文将进一步探索现代工程项目管理的组织创新。

1 我国现代工程项目管理发展现状

在城市化进程全面推进背景下，我国建筑领域也实现了前所未有的发展，基于近年来我国建筑项目工程不断增加，所以建筑企业在发展中也要进一步优化项目管理水平，在实际工作中不仅要提升施工环节中的要素管理效率，还要加强对项目施工进度的科学分配[1]。在多年来发展过程中，虽然我国现代工程的项目管理水平已经有了明显发展，但是在建筑项目管理中仍然存在很多细节问题，集中分析，主要表现在以下几点：

1.1 项目管理组织中信息传递和沟通效果不佳

工程项目在运行期间往往会受到资金、成本和质量因素的影响，使得我国项目管理组织结构在运行期间仍然需要采取传统组织方式，而传统组织方式需要将计划和控制作为核心，无法适应复杂多样的外部环境变化，所以此种模式属于由上至下的权责递减，由于人数始终处于递增趋势，所以在信息交流或是工作细节沟通过程中必然会出现很多问题[2]。如果此时根据项目施工的不同阶段展开项目管理组织，很可能引发工程项目各阶段工作的孤立，长此以往，项目管理组织就会因为无法准确接受信息而发生决策性失误。

1.2 集成管理能力有限

在建筑工程施工阶段，基于工程项目不断发展，所以项目管理的主体也会产生不同性特点，此种情况致使在项目管理期间，很可能发生进度差异引发的多个项目组织机构问题[3]。此外，在项目工程实施阶段，还会引发业主方、工程建设方或是设计单位独立组织项目管理组织的情况，由于在具体工作期间上述单位没有及时进行交流和沟通，所以很难实现项目组织管理效率的提升，基于项目制造商和供应商在工作中无法保持密切联系和交流，因此项目管理组织工作的开展也无法实现对资源需求度的精准核算。

1.3 缺乏专业的项目管理人才

在目前我国建筑行业飞速发展背景下，工程项目数量不断增加，因此在项目建设期间对人才数量的要求也全面提高[4]。虽然当前部分高校已经提出了项目管理人才的重要性，但是项目管理作为知识管理技能，对于专业人才的需求量更高，只有保证项目管理人才的专业性和综合素质提升才能为工作中的突发事件提供精准指导和判断。但是综合研究发现，当前无论是哪个行业的发展都存在专业人才匮乏的情况，这也是项目管理工作受到影响的主要因素之一。

1.4 知识管理能力不足

传统工程项目组织管理方式和时代发展相比存在明显落后性和局限性，出现此种情况的主要原因在于工程建设项目存在一次性特点，因此传统工程项目管理组织很难实现长期性或是专业性的处理工作，一旦在工作中发生突发情况，组织内部的工作信息和知识资源难以实现及时聚集，组织单位反应速度缓慢，无法实现对问题的有效处理[5]。此外，项目组织内部中很多具备价值特点的隐形知识无法得到有效转换，此种情况下项目管理中的知识资源也将出现明显浪费情况，难以在实际工作中组合成有效的知识链信息。

2 现代工程项目管理组织建设的基本原则

要想切实达成项目管理基本目标，在实际工作中就需要构建起对应的项目组织机构，所以在构建项目组织机构环节中要严格贯彻和遵守以下原则：

2.1 目标一致性原则

即便是参与项目管理的主体存在差异，或是其工作出发点不同，但是在实际工作中却存在一致的工作目标，所以在项目机构建设期间也要始终将共同目标作为管理工作的发展动力，实现对管理权责和制度要求的统一与明确[6]。

2.2 平衡责权利

上文提出项目管理机构的主体存在差异，所以在具体工作中就需要对其权责进行明确。首先，在实际工作中要构建起权责对等关系，在给予其工作权利的同时保证其承担对应工作职责。其次，实现权利制约。如果只对一方赋予权利，那么其他人的权益很可能受到影响，所以在工作中也需要对这类权利进行约束和调整。最后，权利保护。针对某项权责管理过程中要及时进行主体奖励，只有这样才能为后续主体权利的保护提供科学帮助和指导。

2.3 适用性和灵活性原则

在项目管理组织机构工作中应该加强对各参与方利益的研究，积极开展本职部门的工作，通过对项目管理组织发展规模的调整，最快速实现信息传递与发展[7]。

3 现代化工程项目管理发展现状

自上世纪开始，人们就不断加强对项目管理方法的探索，时至今日，项目管理虽然已经发展了一个世纪有余，但在整个世界范围内仍然属于年轻学科。早在人类诞生初期，项目管理行为就已经开始，基于此项工作具备较强实践性，所以科学的项目管理方法也在管理理论和科学实践中不断推进和发展。在上世纪六十年来开始，我国引进了统筹方法，意在对项目进行系统化管控，迄今为止项目管理已经在各个行业和领域中得到了稳定发展[8]。当前我国工程项目管理发展已经或缺少较为显著的成绩，主要表现在以下几点：

3.1 工程项目管理理论科学化

在我国改革开放程度不断推进背景下，信息化发展水平也实现了前所未有的发展，此背景下，工程项目管理也摆脱了传统工作方式，实现了科学化进步与发展，从最初的成本费用发展到后续质量管理和效益管理等等。早在1991年我国就成立了项目管理专业学术组织，这一组织的建立也意味着我国项目管理科学体系的发展逐渐迈向成熟。同时，这一体系的构建，还在工程项目管理中起到了显著的积极作用，在理论对实践工作的指导和帮助下，全面推动了我国工程项目管理组织的现代化与国际化发展。

在管理理论而言，项目管理直接关系着成本费用管理、时间管理、风险管理等多个方面。为确保此项工作的开展充分满足我国社会发展要求，我国在2001年开始提出了一系列符合社会发展和国情需求的工作体系。此外，我国工程项目管理针对这一情况也提出了相关应对措施，在制度层面这一工作的开展也推动了固化工程项目管理工作的科学性[9]。在理论推广与发展期间，我国已经形成了更为健全的项目管理学科设置，并且在实际工作中分别设置了专科到博士的学位划分。在完成工程项目管理师认证要求后，工项项目管理工作也将实现职业化发展。基于目前工程项目在我国发展中不断进步，所以项目管理中的层级资料与数据信息获取方式将更为便利，在工程项目管理工作实现科学化发展的过程中，得到了广泛群众的关注和重视。

3.2 工程项目管理实践工作的成熟化发展

在当前城市化进程全面推进背景下，资源短缺和低碳环保等问题也成为了群众关注的重点问题，基于工程项目建设期间存在技术繁杂、人员众多等问题，所以在实际工作中更需要构建一种全新的管理模式，只有这样才能充分满足工程项目投资高、专业广的发展现状。工程项目管理操作已经实现了专业化发展，同时在各个专业领域中均有所涉及，已经逐渐受到国家相关部门的关注。我们熟知的北京奥运会、广州亚运会、西安世园会等大型项目都以工程项目作为引导。在此基础上，企业组织层面也需要积极进行工作调整，在人力资源部门和财务部门等多部门合作下，实现全员参与。在此期间，工程项目管理理论要充分发挥基础性优势，在项目管理理念引导下，实现管理外包或是项目分析的专业化发展。

4 现代化工程项目管理的优化对策

针对上文提出的问题，我们在工作中也需要从多个角度进行处理，并针对实际情况制定合理的工程项目管理对策：

4.1 强化组织的沟通协调力度

针对组织工作中可能发生的冲突或是问题，组织管理者也要积极应对，着手协商和讨论，用更合理的方式和手段解决矛盾与问题。如果在工作中难以形成正确、统一的认识，也要对组织成员的不同想法告知群众，在有效进行大局观和成本收益分析的过程中，尽可能获取成员的理解和赞同。如果是针对不同性质的问题，就需要在工作中进行区别对待，尊重和允许工作中出现的求同存异。针对组织传统结构，相关部门和单位都需要及时进行信息调整，借助公告、互联网等合理化手段，实现信息流通的有效性发展，为数据信息的准确性提升奠定良好基础。

4.2 加强对先进管理经验的吸收，形成国际化专业操作理念

在开展项目管理工作的过程中应该积极学习和吸收先进的国外经验，对于参与组织内部的工作人员要保证具备合格资质，对于不具备合格资质的工作人员一律剔除。在合同管理、质量管理和人力资源管理为基础，实现项目可行性的分析，特别是要对工程前期可行性问题进行关注，确保管理工作和建设工作满足管理和控制要求。只有在工程项目管理期间始终坚持科学化、程序化和制度化发展，才能在不断开放和推进的市场环境下获取更大的发展空间[10]。

4.3 积极引进专业人才，加强对现有人才的培养

在传统项目管理过程中，人是附属与工具的另一种特殊工具。针对新时期工程项目管理而言，人力资源也是企业发展中最重要的财富组成，在人才资源帮助和引导下，企业可以实现信息化发展和知识化建设，对于企业核心竞争力的提升有着重要帮助。所以，工程项目组织的人力资源也要按照以下思路开展工作：其一在组织内部重点加强对技术人才和管理人才的培养。其二强化对一般员工的继续教育，实现企业内部整体人员素质和能力的提升。其三积极引进先进人才，并储备优秀人才。在开展上述工作的过程中，要保证激励机制开展的合理性，只有这样用人机制才能在实际工作中发挥显著的优势效果。

除了要对人才进行关注之外，组织也要在知识管理的过程中实现核心竞争力的提升。换言之，工程项目管理知识的核心能力在于知识的科学管理，只有人才和知识集中在一起，才能充分发挥核心功能和价值优势，所以在对核心能力进行培养的过程中，也要做到知识管理和工程项目管理工作的融合。此种工作方式不仅能实现组织素质的提升，同时还能形成更为特殊的企业发展形式，最终在行业建设和发展中提供更显著的代表性优势。