钟辉

荆门市东宝区党外知识分子联谊会 湖北荆门 448000

进入新世纪，办公室档案管理工作有了很大的发展。但随着经济社会和档案事业的发展，特别是随着网络信息技术的快速发展，办公室档案管理也面临一些新困难和问题，直接影响办公室档案工作及单位业务工作的发展，需要采取有效的对策，尽快加以解决[1]。

1 新时期下办公室档案管理中存在的问题

1.1 缺乏足够的重视

我国市场经济体制的不断完善，加剧了企业之间的竞争。在这样的背景下，大多数企业在生产经营的过程中都会把中心放在经济效益上，对于办公室档案管理工作相对比较忽视。部分企业领导认为办公室档案管理只是简单的对档案资料进行收集和整理，无法给企业带来直接的利益，进而对办公室档案管理工作缺乏应有的重视。而办公室档案管理人员同样也受到了这种想法的影响，在工作中缺乏积极性和创造性，使得档案管理的功效被弱化，这对于企业长远发展是非常不利的。

1.2 工作人员的专业素养有待提升

一些单位并未指定专业人员进行管理，使得档案资料的保管出现很多问题，大量的资料被随意堆放，规范管理无从谈起，档案所具有的价值也就难以发挥出来。档案管理人员掌握的专业知识较少，管理能力较为低下，对工作影响较大。若想保证办公室档案管理富有实效，管理人员必须具有较强的专业素养，否则的话，管理过程中出现问题的概率就会大幅增加，办公室工作效率也难以得到保证。……