田野

通榆县妇幼保健计划生育服务中心财务科 吉林白城 137200

档案管理信息化可充分利用档案资源并确保其完整性，将档案价值发挥出来。为此，相关企业落实档案管理工作期间应深入了解档案信息化建设的作用，高度重视信息化管理的重要性，并在制度与设备等多个角度推进信息化建设，在多种方式的作用下优化档案信息化建设质量和效率，以此推进档案管理工作的进行。由此可见，深入研究并分析档案信息化建设与档案管理存在的问题十分有必要，以全面推进档案管理工作的全面可持续发展。

1 档案信息化建设概述

以广义角度分析，档案信息化即有效融合涩会、经济和政治多方面信息，在信息技术的作用下共享档案资源[1]。以狭义角度分析，档案信息化即实现相关档案资料的数据化，以电子版档案资料形式呈现出来，使得使用者在查阅方面相对方便。而档案信息化建设有效转变了传统的档案管理方法，将纸质档案以数字化形式保存，在信息化平台的辅助作用下可共享档案信息资料，以促进档案管理工作效率的提高，确保档案管理的科学性，而且信息化档案管理模式也更便于档案管理工作的开展。

档案信息化建设在各阶段也会表现出相应的特征。在实验阶段，档案信息化建设有效突破了既有档案管理模式，其多元化特点逐渐凸显出来[2]。而在普及阶段，档案管理合理运用检索手段可切实凸显信息技术应用于档案管理中的价值。……