和桂芬

云南省香格里拉市自然资源局 云南香格里拉 674499

国土规划档案管理是记录国土资源在利用、规划过程中形成的文字、图片、声像等形式的资料，对国土资源的开发和利用都有重要的数据参考作用，但是在实际工作的开展中，还存在一定不足，制约着国土规划档案管理工作的发展，下文围绕国土规划档案管理系统建设过程中存在的问题和解决对策展开详细的探讨与分析，希望为国家发展贡献绵薄之力。

1 国土规划档案管理的必要性

能有效缓解部门的日常工作压力。为促进社会经济的发展，国土资源的变动更加频繁，部门运行中产生的信息呈直线上涨趋势[1]。通过档案管理将各类信息进行有效的分类，能使部门工作的秩序性更强，即便出现突发状况，也能根据需要迅速查找相关档案，大幅提高部门的工作效率，缓解部门日常运行的工作压力。为部门的工作提供必要的数据参考。由于国土资源管理工作具有涉及部门多、工作量大、数据信息量大等特点，并且做出的决策往往具有较深的影响，通过国土规划档案管理，能为相关人员提供必要的数据参考，使其作出的工作决策更加客观、准确。准确记录部门工作历史数据。国土规划档案管理除记录国土资源信息外，还会对部门内部工作历史、成长历程、政策制度等进行记录，帮助国土资源局在发展的过程中不断总结经验，及时发现前期工作中的漏洞，并结合社会发展趋势对自身工作进行不断优化[2]。……